如果您持有由原接生醫院或醫療院所正式開立、內容完整的英文出生證明書,部分澳洲機構可以直接接受,不一定需要重新翻譯。是否可以直接使用,仍取決於該次申請的文件清單、用途及文件內容。
台灣戶政事務所不核發英文出生證明書。戶政事務所可以提供其檔存的中文出生證明書影本;英文戶籍謄本則是另一種戶政文件,不能與醫院出生證明書視為同一文件。
只有中文出生證明,需要英文譯本?
澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)可安排中譯英 NAATI 認證翻譯,固定 AUD $43.99,標準 12 小時內交付 PDF。
先確認您持有的是哪一種文件
常被統稱為「英文出生證明」的文件,實際可能不同:
- 原接生醫院或醫療院所開立的英文出生證明書
- 醫院或醫療院所開立的中文出生證明書
- 向戶政事務所申請的檔存中文出生證明書影本
- 戶政事務所核發的英文戶籍謄本
- 中文出生證明書的自行翻譯或機器翻譯版本
這些文件的核發單位、內容和證明作用不同。接收機構要求 birth certificate 時,不代表英文戶籍謄本或其他包含出生資料的文件一定可以替代。
醫院英文出生證明書何時可能可以直接提交?
- 由原接生醫院或醫療院所正式開立
- 文件完整使用英文
- 姓名、出生日期、出生地點及父母資料符合申請清單
- 英文姓名與申請所用護照一致
- 接收機構沒有另外指定 NAATI 或其他認可翻譯
- 文件格式、核發日期及原件要求符合該次申請規定
文件已完整使用英文時,通常沒有再把同一內容翻成英文的需要;但是否接受該文件,仍由接收機構按該次申請決定。
哪些情況下仍可能需要 NAATI 翻譯?
- 您持有的出生證明書是中文版本
- 英文文件仍包含未翻譯的中文欄位、印章或附註
- 英文版本省略申請所需的出生或父母資料
- 英文姓名拼音與申請所用護照不一致,需要連同原文件核對
- 接收機構明確要求由認可翻譯服務或 NAATI 認證譯員完成譯文
- 接收機構要求同時提交中文原文件及完整英文翻譯
澳洲護照辦公室要求非英文文件完整翻譯並由認可的翻譯服務處理;在澳洲辦理時,其官方說明指向 NAATI 認證譯員。因此,提交中文出生證明書時,不能只附自行製作的英文對照。
申請澳洲護照時有什麼不同?
在海外出生的澳洲公民申請護照時,可能需要證明出生地點和其他身分資料。澳洲護照辦公室列出的可用文件包括顯示相關資料的澳洲公民證書、經認可方式完整翻譯的外國出生證明,以及外國護照或其他顯示出生地點的官方文件。
這不表示每一位台灣出生的申請人都必須提交出生證明書。申請人應依自己的公民證書內容、護照申請類型及當次文件清單準備材料。
醫院英文版、英文戶籍謄本、NAATI 翻譯與公證有什麼不同?
| 文件 | 核發或製作方 | 主要作用 |
|---|---|---|
| 英文出生證明書 | 原接生醫院或醫療院所 | 由醫療院所直接開立的英文出生文件 |
| 英文戶籍謄本 | 台灣戶政機關 | 以英文呈現戶籍登記資料;不是醫院出生證明書 |
| NAATI 認證翻譯 | NAATI 認證譯員 | 將中文原始文件完整翻譯成英文並附譯員認證資訊 |
| 公證或認證副本 | 公證人、JP 或其他獲授權人士 | 按指定程序處理簽名、聲明、譯文認證或副本真實性 |
NAATI 翻譯不等同於公證。只有當次文件清單另有要求時,才另外辦理公證、認證副本或其他文件驗證程序。
英文姓名與護照不一致怎麼辦?
不要自行修改官方文件上的姓名。建議準備目前護照資料頁、出生證明書及相關戶籍或改名文件;如有正式改名,也應準備能連接舊姓名與目前姓名的證明。
若使用 NAATI 翻譯,譯員應忠實翻譯原文,不能替當事人改寫原始資料。具體處理方式可參考姓名拼音與護照不一致處理指南。
提交前檢查清單
- 手上的文件是醫院出生證明書、戶政檔存影本,還是戶籍謄本。
- 文件是否完整使用英文,且包含申請清單要求的資料。
- 英文姓名是否與申請所用護照一致。
- 接收機構是否要求 NAATI 認證翻譯。
- 是否需要同時提交中文原文件。
- 是否要求原件、認證副本、公證或特定上傳格式。
常見問題
台灣戶政事務所可以核發英文出生證明書嗎?
不可以。台灣內政部戶政司說明,戶政事務所檔存的出生證明書原由醫療院所開立;需要時可申請檔存的中文出生證明書影本。英文出生證明書可向原接生醫院或醫療院所申請;英文戶籍謄本是另一種文件。
醫院英文出生證明書等於 NAATI 翻譯嗎?
不等於。前者由醫院或醫療院所直接開立;後者由 NAATI 認證譯員根據中文原始文件製作。接收機構接受內容完整的醫院英文版時,通常不需要為同一內容重複翻譯。
英文出生證明書還需要公證嗎?
不一定。翻譯、公證和認證副本是不同程序,只有當次申請的文件清單要求時才加辦。詳細說明請見台灣出生證明翻譯一定要公證嗎。
只有中文出生證明書怎麼辦?
需要提交英文譯本時,可查看台灣出生證明 NAATI 認證翻譯服務。請同時準備清晰完整的中文文件,以及本人和父母護照上的官方英文姓名。
官方資料
- 台灣內政部戶政司:出生證明可否於戶政事務所申請英文版?/如何申請出生證明書?
- 台灣衛生福利部國民健康署:如何取得英文出生證明書?
- Australian Passport Office:Identity documents you need
- Australian Passport Office:Interpreting and translation
作者:Fiona He
澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)负责人、内容负责人
最後更新:2026 年 9 月 17 日