NAATI 电子章 vs 实体印章：有什么区别?

先说结论：NAATI 电子章和实体印章都是 NAATI 认证译员用来认证译文的印章形式，并不是一个“有效”、另一个“无效”。电子章带二维码和二维码下方 32 个字符的唯一标识符，可在线核验；实体印章通常配合译员签名和翻译日期，通过 CPN 核验译员资格。

真正决定选哪一种的，是接收机构要求和提交方式。线上上传或 Email 提交通常更适合带 NAATI 电子章的 PDF；如果接收方明确写明要纸质原件、实体印章、原始签名或 wet signature，就应准备实体盖章的纸质译本。

澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）提供由具备相应语言方向资格的 NAATI Certified Translator 完成的文件翻译。下单前请说明文件类型、接收机构和提交方式；印章形式本身不保证任何机构必然接受。

官方信息核实日期：2026年7月31日。NAATI 或接收机构以后可能更新要求，正式提交前仍应查看对方当前文件清单。

NAATI 电子章和实体印章有什么区别？

比较项目 NAATI 电子章 NAATI 实体印章
呈现方式 译员从 myNAATI 下载的数字印章图像，带二维码和“Digitally Authenticated by NAATI” NAATI 发给译员的实体印章，通常盖在纸质译文上并由译员签名
日期 显示印章生成日期；NAATI 说明，译员应在完成翻译当天下载一枚新电子章 显示翻译日期；印章上的“valid to”是译员资格的再认证或可能到期日期，不是译文失效日期
核验方式 扫描二维码，或使用二维码下方 32 个字符的唯一标识符在线核验 使用印章上的 CPN，在 NAATI 查询工具核验译员及其语言方向
常见交付 带电子章的 PDF，适合接收方允许线上上传或 Email 提交的场景 实体盖章并签名的纸质译本；如只收到扫描件，不等于收到纸质原件
主要限制 NAATI 提供两种认证形式，但接收机构仍可规定提交格式；不能只凭“有 NAATI 章”推断一定接受
NAATI 实体译员印章与带二维码的电子译员印章示意对比
NAATI 实体印章与电子章示意。示意图不能代替对具体译员资格或具体译件的在线核验。

怎样核验 NAATI 电子章？

  1. 扫描二维码。核验页面会显示电子章是否有效，以及译员当前或曾持有的资格。
  2. 二维码无法扫描时，使用 32 个字符的唯一标识符。它位于二维码下方，可用于打开 NAATI 的在线核验链接；它与译员的 CPN 是两个不同字段，不能混用。
  3. 核对姓名、资格类型和语言方向。有有效电子章，不代表译员自动具备所有语言方向。
  4. 检查页面清晰度。二维码、核验网址和认证信息被缩得太小，可能影响扫描和人工核对。

电子章的二维码与生成日期关联。它的作用是帮助验证印章和译员资格，不是给译文增加签证、驾照、银行、法院或其他审批资格。

怎样核验 NAATI 实体印章？

先在印章上找到以 CPN 开头、共 9 个字符的译员编号，再到 NAATI 官方资格查询工具核验译员及对应语言方向。实体印章通常还应显示译员姓名、资格类型或语言方向，并配合翻译日期和签名。

实体印章上的“valid to”说明的是印章发出时译员资格的再认证或可能到期日期。NAATI 说明：只要翻译是在译员持有效资格时完成，印章上的该日期不等于译文到期日。

电子 PDF、打印件和实体盖章原件不是同一回事

  • 打印一份带电子章的 PDF，仍然是电子章版本。打印动作不会把它变成实体印章译本。
  • 把实体盖章纸质译本扫描成 PDF，收到的是扫描件。如果接收方要求 original hard copy，扫描件未必满足要求。
  • “电子签名文件”说法不够具体。提交前应确认对方指的是普通电子签名、NAATI 数字印章 PDF，还是必须有纸质原件和手写签名。

提交前怎样选择？

  1. 查看接收机构的当前材料清单，寻找 digital copy、original、hard copy、physical stamp、wet signature 等关键词。
  2. 如果对方只要求上传或 Email 提交，并明确接受数字译件，可选择带 NAATI 电子章的 PDF。
  3. 如果对方明确要求纸质原件、实体印章或原始签名，应选择实体盖章并签名的纸质译本及适当邮寄方式。
  4. 如果清单没有说明，向接收方书面确认；不要为了“保险”默认两种都必须购买。

DFAT 是一个可核实的具体例子：NAATI 与 DFAT 的公开要求说明，提交给 DFAT 办理文件合法化的译文可以使用实体章或电子章，但每一页都要显示规定的译员、资格、日期和签名／数字认证信息；原文件或其副本还要由译员签名或盖章后随译文提交。这个例子不代表其它机构自动采用同一规则。

如果文件是台湾身分证

台湾身分证的文件内容、民国年份和正反面翻译范围，与“使用哪种 NAATI 印章”是不同问题。如果接收方已确认需要繁体中文台湾身分证的英文译本，可查看台湾身分证 NAATI 英文翻译服务；年份处理可另看台湾身分证民国年份转西元说明，其它文件问题见台湾身分证翻译 FAQ。

印章选择不能用未经核实的“某类路局、银行或法院通常拒收”概括所有接收方，应以实际接收机构的书面格式要求为准。

常见问题

NAATI 电子章有效吗？

电子章是 NAATI 自 2023 年 3 月起提供的数字识别选项。应扫描二维码或使用二维码下方 32 个字符的唯一标识符核验印章状态，并确认译员具备对应语言方向；接收机构仍决定其提交格式。

实体印章比电子章更正式吗？

不能这样概括。两者都是 NAATI 提供给认证译员的印章形式，主要区别在验证、签名和交付方式。接收方若规定纸质原件或实体印章，就按其要求准备。

电子章没有手写签名，是不是无效？

不是。NAATI 的电子章以“Digitally Authenticated by NAATI”取代实体章上的签名栏，并通过 myNAATI 多重验证和独立二维码进行核验。

打印电子章 PDF 后，算实体印章译本吗？

不算。打印后的文件仍显示电子章；实体印章译本是译员使用实体印章并按要求签名、注明翻译日期的版本。

提交给 DFAT 时可以用电子章吗？

可以，但须满足 DFAT 的具体格式要求，包括每一页显示规定信息，以及由译员签名或盖章的原文件或副本随附。办理前应核对 DFAT 当前说明，不能把该规则套用到所有机构。

需要翻译时，先提供这四项信息

  • 文件名称和签发国家／地区；
  • 源语言和需要翻成的语言；
  • 接收机构及办理事项；
  • 线上上传、Email、柜台纸质提交，或接收方写明的特殊格式。

如果还不确定文件类型和交付形式，可先查看中国文件 NAATI 翻译服务与文件类型，或到澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）价格与流程页面提交文件清单咨询。最终材料要求及接受决定由接收机构作出。

官方来源

作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）负责人、内容负责人

作者: Fiona He

澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）负责人，ABN 51 427 138 466（Sole Trader）。负责本站内容编写、整理与官方来源核查。译件由持有对应语言方向 NAATI 认证的译员完成并加盖认证印章。