清晰完整的掃描檔通常可以作爲翻譯工作資料，但接收機構是否接受掃描件，是另一項要求。NAATI 翻譯不會把掃描檔變成原件或核證副本，也不會驗證退伍令真僞。送件前應分別確認「譯者需要什麼」與「接收機構需要什麼」。
四種概念分開看
- 翻譯用掃描：讓譯者讀取文件內容，應清晰、完整、無裁切。
- 原件：由簽發機關出具的實體文件；某些程序可能要求現場查驗。
- 核證副本：由有資格者確認副本與所見原件相符，不等於翻譯。
- NAATI 翻譯：對非英文內容製作英文譯文並附譯者認證信息，不認定原件真實性。
澳洲線上申請的一個官方示例
澳洲內政部 Partner visa 820 頁面要求將文件清晰地彩色掃描或拍照，非英文文件要附英文翻譯，並同時提供原文；該頁面也說明其線上申請不需要 certified copies。這個示例不能自動套用到所有簽證、僱主背景審查、職業註冊或法院程序。實際要求應查你收到的清單。
什麼掃描檔不適合直接翻譯？
- 只拍到標題，軍階、役期或印章被裁掉；
- 塑膠套反光，關鍵數字無法辨認；
- 黑白影印過深，手寫備註消失；
- 正反面分屬不同版本；
- 社羣軟體壓縮後文字出現馬賽克。
正確流程
- 先查接收機構是否要原件、核證副本或線上掃描；
- 以原件製作高品質彩色掃描；
- 把所有頁與護照姓名資料交給譯者；
- 收到譯文後覈對姓名、日期與文件版本；
- 按平臺要求成對上傳原文與譯文。
澳洲ABC翻译（ABC Translation）可先檢查掃描是否足以辨讀；如無法確認內容，會要求更清楚版本，而不是猜字。服務見臺灣退伍令／結訓令 NAATI 翻譯。具體簽證或僱主準備見兵役證明提交指南。
常見問題
翻譯公司需要看退伍令原件嗎？
清晰完整掃描通常可供翻譯；是否另查原件是接收機構的問題。
黑白掃描可以用嗎？
若印章或備註因此不清，應改用彩色掃描；平臺也可能明確要求彩色。
核證副本可以代替英文翻譯嗎？
不可以。核證確認副本，翻譯處理語言，功能不同。
作者：澳洲ABC翻译（ABC Translation）
更新日期：2026 年 7 月 30 日
官方來源
最後研究日期：2026 年 7 月 30 日。掃描、核證與原件要求以接收機構爲準。