最後更新：2026 年 7 月 23 日
人在澳洲需要台灣「出生證明」時，第一步不是找翻譯，而是先確認接收機構要的是出生證明文件影本、中文戶籍謄本，還是英文戶籍謄本。文件種類確認後，才向台灣戶政機關查詢本人、親屬或委託申請路徑。
澳洲ABC翻译（ABC Translation）提供翻譯服務，不核發台灣戶政文件，也不應把翻譯服務寫成台灣戶政代辦。以下流程依台灣內政部戶政司當前公開須知整理；個案資格、表格與受理方式仍以承辦戶政事務所及駐外館處最新要求為準。
第一步：先確認要申請哪一種文件
請把澳洲接收機構的文件清單或書面回覆留存，確認：
- 文件是否必須顯示父母姓名、出生日期、出生地及完整出生記事；
- 是否要求出生登記時留存的來源文件影本；
- 是否接受台灣戶政機關核發的英文戶籍謄本；
- 是否仍要求中文原文、英文翻譯或特定副本形式。
如果只說「birth certificate」而沒有說明台灣可替代文件，應先請接收機構確認。不同申請不能共用一個無條件答案。
第二步：向戶政機關確認可用申請路徑
內政部戶政司的英文戶籍謄本須知列出的申請人包括本人、戶長、法定代理人、當事人配偶、直系血親及受委託人。這不代表每一種出生／戶籍檔案都適用完全相同的申請資格；若要調閱出生登記來源資料，應向保管資料的戶政機關確認。
常見路徑可分為：
- 本人回台辦理：按戶政機關要求帶身分證明、印章或簽名，以及相關人的中華民國護照。
- 符合資格的親屬申請：先核對親屬關係、身分證明及目標文件的申請規則。
- 委託台灣受託人辦理：準備受託人身分證明及合格委託書；英文戶籍謄本另涉及相關人護照英文姓名資料。
不要把「可由受委託人申請英文戶籍謄本」擴大成任何人都可調閱全部戶籍或出生檔案。
委託書在澳洲作成，需要先驗證嗎？
依內政部戶政司「請領英文戶籍謄本」公開須知，在國外作成的委託書，應經台灣駐外使領館、代表處或辦事處驗證。人在澳洲時，應按所在轄區的台灣駐外館處要求準備文件及預約，不要只下載舊表格便直接寄回台灣。
驗證委託書與核發戶籍文件是兩個步驟：駐外館處處理國外作成文書的驗證；台灣戶政機關決定是否受理及核發目標資料。
申請英文戶籍謄本要準備哪些英文姓名資料？
官方申請表說明，當事人及關係人的英文姓名以護照英文姓名優先。申請內容涉及配偶、父母、子女或戶長時，可能需要提供相關人的中華民國護照資料。
提交前建議核對：
- 本人及需顯示關係人的護照英文姓名；
- 出生地英文拼寫；
- 是否需要出生、認領、收養、婚姻、監護或其他身分記事；
- 全戶或部分英文戶籍謄本；
- 份數與受理戶政事務所。
戶政文件的英文拼寫應先在核發階段核對。譯員不能把已核發文件上的英文姓名任意改成另一版本。
官方規費與時間怎麼看？
截至本頁更新日，內政部戶政司的英文戶籍謄本須知寫明：每張新台幣 100 元；同一次申請 2 份以上，自第 2 份起每張新台幣 15 元；申請案件於 6 個工作天內核發。
這是台灣戶政機關公開的英文戶籍謄本規費與核發資訊，不是澳洲ABC翻译（ABC Translation）的翻譯價格或交期。規費、郵寄、館處驗證及個案補件時間可能改變，送件前應再次查看官方頁面。
收到文件後，先做完整性檢查
收到紙本或電子掃描前後，逐項檢查：
- 姓名、出生日期、出生地及父母資料是否清楚；
- 需要的出生／親屬關係記事是否存在；
- 每一頁、章戳、附註及背面是否完整；
- 英文姓名是否與提交用護照一致；
- 接收機構要求的是正本、核證副本、一般掃描，還是原文加翻譯。
文件內容不足時，應先向戶政機關補正或重新申領；翻譯不能補造來源文件沒有顯示的資料。
常見問題
可以從澳洲線上申請台灣出生證明嗎？
不能把所有出生／戶籍資料概括為同一個線上服務。內政部戶政司有多種線上戶政服務，但具體文件、申請資格及身分驗證方式不同。應先從官方申辦須知或受理戶政事務所確認。
可以請台灣家人代辦嗎？
部分戶政文件允許配偶、直系血親或受委託人申請，但資格、證件及委託書要求取決於文件種類。英文戶籍謄本公開須知列有相關路徑；出生登記來源資料仍應另行確認。
澳洲的 JP 可以代替台灣駐外館處驗證委託書嗎？
不要自行推定。內政部戶政司寫明，國外作成委託書應經台灣駐外使領館、代表處或辦事處驗證。JP witnessing、Notary Public 與台灣駐外文書驗證是不同程序，應按館處要求辦理。
申請英文戶籍謄本後，一定不需要 NAATI 翻譯嗎？
不一定。是否接受戶政英文版由澳洲接收機構決定。若對方要求中文原文加 NAATI 譯本，應同時準備相符來源文件與翻譯。
翻譯公司可以替我向台灣戶政事務所取件嗎？
本頁不聲稱澳洲ABC翻译（ABC Translation）提供台灣戶政文件代辦。服務範圍是客戶取得清楚、完整文件後的翻譯安排。
下一步：取得文件後再確認英文翻譯
當接收機構已確認需要中文台灣出生／戶籍文件及 NAATI 英文譯本，可查看台灣出生證明 NAATI 英文翻譯服務。上傳前請保留完整頁面，不要裁掉邊緣、章戳、編號或背面資料。
官方來源
官方來源最後核查日期：2026 年 7 月 23 日。相關規費、流程與官方要求可能調整，送件前請以官方頁面為準。