短答案：這三種文件不是同義詞。退伍令通常對應退除役官兵的離營／退伍證明；結訓令用於常備兵役軍事訓練期滿結訓；替代役退役證明則屬於替代役制度。接收機構若要求 military service record，應先確認它要證明軍種、役期、結訓、退伍還是替代役身分，再選擇文件。
文件角色怎麼分？
- 退伍令：常用於證明退伍、除役或相關軍職資料。國防部後備指揮部設有離營證件遺失補發規定。
- 結訓令：國防法規資料顯示，常備兵役軍事訓練期滿會發給結訓令；它聚焦訓練期滿及離營，不應自動稱爲一般退伍令。
- 替代役退役證明：由替代役相關機關辦理，補發單位與後備軍人退伍令不同。
爲什麼不能只翻標題？
澳洲接收機構可能需要具體的 service dates、rank、unit、type of service 或 discharge status。文件名稱相似，不代表字段相同。應提供完整正反面、附件、印章及備註，讓譯者看到實際內容；不要只發一張裁切標題的照片。
選件四問
- 你服的是常備役、軍事訓練役還是替代役？
- 接收機構要證明「已服役」「已結訓」還是詳細軍職經歷？
- 現有文件是否寫清所需日期與身分？
- 清單是否另要軍職經歷證明、兵籍資料或其他附件？
翻譯不會擴張文件證明力
如果結訓令只證明訓練完成，譯文不能把它寫成完整軍職經歷；如果替代役證明沒有軍階，也不能自行補出軍階。無法確定文件是否滿足清單時，應先向接收機構確認。
確認實際文件後，澳洲ABC翻译（ABC Translation）可辦理臺灣退伍令／結訓令英文翻譯。服務入口：臺灣退伍令／結訓令 NAATI 翻譯；遺失補發見退伍令補發與海外申請方式；其他臺灣文件見臺灣文件翻譯總入口。
常見問題
結訓令可以一律翻成退伍令嗎？
不可以。兩者制度與證明事實不同，應依實際文件翻譯。
替代役退役證明由後備指揮部補發嗎？
官方 FAQ 顯示替代役退役證明與後備軍人退伍令的申辦單位不同，應依現行規定確認。
接收機構寫 military record 時要交哪一份？
先問它要證明的欄位與期間，再選最能對應的正式文件。
作者：澳洲ABC翻译（ABC Translation）
更新日期：2026 年 7 月 30 日
官方來源
最後研究日期：2026 年 7 月 30 日。文件名稱與受理機關請依現行官方規定確認。