退伍令、結訓令與替代役役男退役證明書不是同一份文件。
常備兵服現役期滿使用退伍令；軍事訓練期滿使用結訓令。
替代役依其制度使用替代役役男退役證明書。
離營證件是概括稱呼，不等於退伍令。
手上是臺灣退伍令或結訓令，需要提交澳洲機構？ 澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）提供繁體中文至英文的 NAATI 認證翻譯。
退伍令跟結訓令是一樣的嗎？
不一樣。常備兵服現役期滿退伍與常備兵役軍事訓練期滿結訓是不同法律狀態，主管機關分別發給退伍令或結訓令。兩份文件能證明的兵役事實不同，不能只因為都在離營時取得，就把名稱互換。
| 文件 | 適用制度 | 主要證明內容 | 不能混同 |
|---|---|---|---|
| 退伍令 | 常備兵服現役期滿退伍 | 依實際證件內容證明退伍、離營及所載軍職資料 | 不等於軍事訓練期滿的結訓令 |
| 結訓令 | 常備兵役軍事訓練期滿 | 證明完成軍事訓練並於結訓時離營 | 不應自動寫成一般退伍令 |
| 替代役役男退役證明書 | 替代役制度 | 證明替代役役男依該制度退役 | 不屬於後備軍人退伍令的補發制度 |
離營證件是退伍令嗎？
不是同義詞。國防部後備指揮部把「離營證件遺失補發」作為辦理類別，其中可涉及不同證件；判斷時應看證件正面標題和完整內容，而不是把所有離營證件都稱為退伍令。
替代役退伍令、替代役結訓證明是正式名稱嗎？
依內政部目前使用的文件名稱，替代役役男退役後使用「替代役役男退役證明書」。搜尋「替代役退伍令」或「替代役結訓證明」時，不要直接套用後備軍人退伍令或結訓令的補發管道。
為什麼不能只翻標題？
澳洲接收機構可能需要查看 service dates、rank、unit、type of service 或 discharge status。文件名稱相似，不代表欄位相同；送翻前應提供完整正反面、附件、印章及備註，不要只傳一張裁切後的標題照片。
選件四問
| 檢查項目 | 判斷重點 |
|---|---|
| 服役制度 | 你服的是常備役、軍事訓練役還是替代役？ |
| 接收目的 | 接收機構要證明「已服役」「已結訓」還是詳細軍職經歷？ |
| 現有欄位 | 現有文件是否寫清所需日期與身分？ |
| 其他附件 | 清單是否另要軍職經歷證明、兵籍資料或其他附件？ |
退伍令翻譯與結訓令翻譯：先選對文件
臺灣退伍令翻譯與臺灣結訓令翻譯都應依完整原文件處理。澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）的 NAATI 認證英文翻譯會反映原文件名稱、欄位、印章及備註，不會把一種兵役文件改寫成另一種。
翻譯不會擴張文件證明力
譯文只能準確反映原文件已有內容，不能補出原文件沒有的兵役事實。
| 原文件情況 | 譯文可以反映 | 譯文不能增加 |
|---|---|---|
| 結訓令只證明訓練完成 | 結訓、離營及文件所載欄位 | 完整軍職經歷 |
| 替代役證明沒有軍階 | 替代役制度及文件所載資料 | 原文未記載的軍階 |
| 接收清單另要其他資料 | 現有文件的完整英文內容 | 缺少的軍職經歷、兵籍資料或其他原始證明 |
確認實際文件後，可前往臺灣退伍令／結訓令 NAATI 翻譯服務。文件遺失時，查看臺灣退伍令補發與海外申請方式；其他臺灣文件可從NAATI 認證臺灣文件翻譯總入口選擇。
常見問題
結訓令翻譯可以一律寫成退伍令嗎？
不可以。應依證件標題、制度和完整內容翻譯；英文譯本不會把結訓令變成退伍令。
替代役退役證明由後備指揮部補發嗎？
不是。內政部役政司的現行說明把替代役退役證明書補發指向鄉、鎮、市、區公所；後備軍人退伍令則由縣市後備指揮部辦理。
接收機構寫 military record 時要交哪一份？
先確認清單要證明的服役類型、期間和欄位，再提交最能對應該要求的正式文件及其完整英文翻譯。
英文版退伍令可以直接在網路下載嗎？
國防部後備指揮部目前說明，臨櫃、傳真或通信申請可辦理中、英文版；網路下載僅提供中文版。
退伍令或結訓令遺失後怎麼查詢或補發？
後備軍人可依國防部後備指揮部的離營證件遺失補發程序辦理；人在澳洲時，可先查看退伍令補發與海外申請方式整理所需資料。
官方來源
| 主管機關 | 官方資料 |
|---|---|
| 國防部 | 國防法規資料庫：常備兵補充兵服役規則 |
| 國防部 | 國防法規資料庫：國軍常備兵役軍事訓練徵集及結訓作業規定 |
| 國防部後備指揮部 | 離營證件遺失補發 |
| 內政部役政司 | 退伍令或退役證明書遺失補發 |
| 內政部 | 替代役役男退役證明書發放作業注意事項 |
作者
作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）｜負責人、內容負責人
更新日期：2026 年 8 月 9 日
最後研究日期：2026 年 8 月 9 日