臺灣兵役文件的英文翻譯應忠實處理姓名、軍階、軍種／單位、入伍與離營日期、役別及簽發機關。姓名優先用護照資料覈對，但不能無視原文；民國年應準確換算西元年；軍階與機關名稱則要按文件語境翻譯，不能只靠逐字直譯。
姓名：護照是覈對資料，不是改寫許可
送翻時提供當前護照基本資料頁，有助於維持英文姓名一致。若退伍令使用舊名、舊拼音或曾用名，譯文仍要反映來源文件。必要時另提供改名戶籍資料或接收機構接受的同一人證明。譯者不能把來源姓名直接替換成新護照姓名，也不能代替簽發機關更正紀錄。
軍階與單位：先看完整字段
國防部後備指揮部的軍職經歷證明申請書顯示，相關申請可能涉及姓名、階級、退伍令、軍職經歷與軍職年資等不同項目。類似詞語看似接近，但證明目的不同。翻譯軍階、軍種、部隊或職務時，應結合完整欄位與官方上下文；無法從模糊掃描確認的字，不應猜測。
民國年：轉換後仍要保持日期邏輯
一般換算爲民國年加 1911，例如民國 112 年爲西元 2023 年。實際翻譯仍需檢查月日、文件版本及該數字是否真的屬於中華民國紀年。入伍日、結訓日、退伍日與證明核發日是不同日期，不能合併成一個「服役日期」。
送翻前檢查清單
- 整頁彩色掃描，包含印章、簽名、證號、背面與備註；
- 當前護照資料頁；
- 若已改名，正式姓名變更證據；
- 接收機構要求的具體字段；
- 文件若破損或字跡不清，先申請較清楚的補發版本。
常見錯誤
把結訓令一律翻成 discharge certificate、漏掉軍階、把民國年當西元年、只翻正面不翻背面，或爲了和履歷一致而改動役期，都會降低文件一致性。正確做法是忠實翻譯，並讓接收機構根據原文與譯文判斷。
澳洲ABC翻译（ABC Translation）可處理完整清晰的臺灣退伍令／結訓令英文翻譯。服務入口：臺灣退伍令／結訓令 NAATI 翻譯。遺失或字跡不清可先看退伍令補發說明；民國年一般問題也可參考臺灣身分證民國年換算文章。
常見問題
軍階可以直接照英文履歷寫法嗎？
不能只為配合履歷改寫，應依來源文件與語境處理。
舊護照拼音與新護照不同怎麼辦？
同時提供現行護照與正式姓名關係證據，讓原文與現用名可被追溯。
民國年換算後還要保留原年份嗎？
譯文呈現方式由譯者按文件決定，但日期含義必須可準確核對。
作者：澳洲ABC翻译（ABC Translation）
更新日期：2026 年 7 月 30 日
官方來源
最後研究日期：2026 年 7 月 30 日。術語以實際文件與接收機構用途爲準。