分類: NAATI翻译

澳洲簽證申請可以提交台灣出生證明 PDF 翻譯嗎？

多數澳洲簽證透過 ImmiAccount 線上申請時，可以上傳清晰的台灣出生證明掃描檔和英文翻譯 PDF。不過，不能只上傳譯本而遺漏中文原始文件；具體需要哪些出生證明材料，也取決於簽證類別及申請人的情況。

澳洲內政部要求非英文文件翻譯成英文。在澳洲完成翻譯時，遞交資料應包含譯員的 NAATI practitioner number。

是否每一種澳洲簽證都需要出生證明？

不一定。出生證明較常用於未成年申請人的身分和父母關係證明、配偶或家庭類簽證、親屬關係證明、部分公民或人道類別申請，以及內政部個案補件要求。

申請人應進入所申請簽證類別的官方頁面，查看 Step by step、Gather your documents、Identity documents 及 Translate documents。不能因為其他申請人曾提交出生證明，就推斷自己的申請一定需要。

應該上傳哪些文件？

  • 清晰的台灣出生證明彩色掃描檔或照片
  • 完整的英文翻譯 PDF
  • 如翻譯在澳洲完成，譯本上的 NAATI practitioner number
  • 必要時提供申請人護照資料頁
  • 相關簽證類別要求的其他身分或親屬關係文件

澳洲內政部的通用指引要求所有非英文文件翻譯成英文。只上傳英文譯本而不附中文原始文件，可能使審核人員無法核對譯文和原文。

PDF 電子譯本需要具備什麼？

  • 清晰可讀並完整翻譯原文件內容
  • 顯示譯員姓名及認證資料
  • 在澳洲完成時包含 NAATI practitioner number
  • 與原始文件頁數及內容清楚對應
  • 不遮蓋簽章、邊緣或重要附註
  • 使用容易辨識的英文檔名

檔名可使用 taiwan-birth-certificate-original.pdf 和 taiwan-birth-certificate-naati-translation.pdf。不要使用「文件1」或「最後版本」等無法辨認內容的名稱。

可以只上傳手機照片嗎？

清晰照片有時可以作為原始文件的電子影像，但應確保文件四角完整、沒有反光或陰影、印章及手寫內容可辨認、方向正確且沒有漏頁。如果照片模糊，應重新掃描；譯本清楚並不能彌補原始文件無法辨認的問題。

多頁文件應該怎樣處理？

同一份出生或戶籍文件有多頁時，最好依正確順序合併成一個檔案，不要拆成大量零散附件。原件和翻譯可分別保存為兩個清楚命名的 PDF。具體上傳位置和檔案大小限制，以 ImmiAccount 當時顯示的要求為準。

在澳洲和台灣找譯員，規則一樣嗎？

不完全一樣。澳洲內政部的通用簽證指引說明：在澳洲完成翻譯時，應包含譯員的 NAATI practitioner number；在澳洲境外完成翻譯時，應包含譯員姓名、地址、電話及相關語言資格。

這不代表任何境外翻譯都會自動符合每一種申請要求。申請人仍應查看自己簽證類別的具體文件說明。

PDF 譯本需要額外公證嗎？

不能一概而論。翻譯、公證及認證副本屬於不同程序。部分線上簽證申請只要求上傳原始文件的彩色掃描檔及合資格英文翻譯；某些申請或補件通知則可能另行要求認證副本。

不要把 NAATI 認證翻譯寫成公證件。如內政部的個案補件信提出額外要求，應以該封通知為準。兩者的差別詳見台灣出生證明翻譯一定要公證嗎。

姓名拼音與護照不同怎麼辦？

  • 下單翻譯時提供目前護照英文姓名
  • 不要要求譯員擅自更改原始文件內容
  • 如有曾用名或正式改名，提供相應證明
  • 確認 ImmiAccount 內姓名與護照一致
  • 必要時在申請中解釋文件上的姓名差異

澳洲內政部也提醒申請人檢查姓名拼寫，並確保姓名與簽證申請所使用的護照一致。需要處理舊拼音、譯者註釋或改名文件時，可查看姓名拼音與護照不一致處理指南。

常見上傳錯誤

  • 只上傳英文譯本，沒有上傳中文原件
  • 掃描檔裁掉文件邊緣或印章
  • 父母姓名拼音與護照不一致
  • 譯本沒有譯員認證資料
  • 將多頁文件拆成順序不明的多個圖片
  • 把出生證明上傳到錯誤的申請人名下
  • 沒有查看具體簽證類別的文件清單

提交前檢查清單

  1. 該簽證類別是否確實要求出生證明。
  2. 中文原始文件是否完整、清晰。
  3. 英文譯本是否翻譯全部內容。
  4. 譯本是否包含適用的譯員資料。
  5. 姓名及出生日期是否與護照和申請表一致。
  6. 多頁文件是否順序正確。
  7. 是否收到內政部要求其他材料的通知。

常見問題

ImmiAccount 可以上傳 NAATI 翻譯 PDF 嗎？

多數線上簽證流程接受電子附件，但應同時遵守具體簽證類別、文件類型和檔案大小要求。

可以只上傳 NAATI 譯本嗎？

不建議。通常應同時提供非英文原始文件及英文翻譯，讓審核人員可以核對。

電子簽章的 PDF 一定會被接受嗎？

不能作統一保證。接收方式取決於具體申請和內政部最新要求；若系統或補件信要求其他格式，應依其指示提交。

如何辦理台灣出生證明翻譯？

準備好清晰的台灣出生證明及護照英文姓名後，可申請台灣出生證明 NAATI 認證翻譯。

官方資料

作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）负责人、内容负责人
最後更新：2026 年 7 月 30 日

台灣醫院英文出生證明在澳洲可以直接使用嗎？

如果您持有由原接生醫院或醫療院所正式開立、內容完整的英文出生證明書，部分澳洲機構可以直接接受，不一定需要重新翻譯。是否可以直接使用，仍取決於該次申請的文件清單、用途及文件內容。

台灣戶政事務所不核發英文出生證明書。戶政事務所可以提供其檔存的中文出生證明書影本；英文戶籍謄本則是另一種戶政文件，不能與醫院出生證明書視為同一文件。

只有中文出生證明，需要英文譯本？

澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）可安排中譯英 NAATI 認證翻譯，固定 AUD $43.99，標準 12 小時內交付 PDF。

上傳台灣出生證明並下單

先確認您持有的是哪一種文件

常被統稱為「英文出生證明」的文件，實際可能不同：

  • 原接生醫院或醫療院所開立的英文出生證明書
  • 醫院或醫療院所開立的中文出生證明書
  • 向戶政事務所申請的檔存中文出生證明書影本
  • 戶政事務所核發的英文戶籍謄本
  • 中文出生證明書的自行翻譯或機器翻譯版本

這些文件的核發單位、內容和證明作用不同。接收機構要求 birth certificate 時，不代表英文戶籍謄本或其他包含出生資料的文件一定可以替代。

醫院英文出生證明書何時可能可以直接提交？

  • 由原接生醫院或醫療院所正式開立
  • 文件完整使用英文
  • 姓名、出生日期、出生地點及父母資料符合申請清單
  • 英文姓名與申請所用護照一致
  • 接收機構沒有另外指定 NAATI 或其他認可翻譯
  • 文件格式、核發日期及原件要求符合該次申請規定

文件已完整使用英文時，通常沒有再把同一內容翻成英文的需要；但是否接受該文件，仍由接收機構按該次申請決定。

哪些情況下仍可能需要 NAATI 翻譯？

  • 您持有的出生證明書是中文版本
  • 英文文件仍包含未翻譯的中文欄位、印章或附註
  • 英文版本省略申請所需的出生或父母資料
  • 英文姓名拼音與申請所用護照不一致，需要連同原文件核對
  • 接收機構明確要求由認可翻譯服務或 NAATI 認證譯員完成譯文
  • 接收機構要求同時提交中文原文件及完整英文翻譯

澳洲護照辦公室要求非英文文件完整翻譯並由認可的翻譯服務處理；在澳洲辦理時，其官方說明指向 NAATI 認證譯員。因此，提交中文出生證明書時，不能只附自行製作的英文對照。

申請澳洲護照時有什麼不同？

在海外出生的澳洲公民申請護照時，可能需要證明出生地點和其他身分資料。澳洲護照辦公室列出的可用文件包括顯示相關資料的澳洲公民證書、經認可方式完整翻譯的外國出生證明，以及外國護照或其他顯示出生地點的官方文件。

這不表示每一位台灣出生的申請人都必須提交出生證明書。申請人應依自己的公民證書內容、護照申請類型及當次文件清單準備材料。

醫院英文版、英文戶籍謄本、NAATI 翻譯與公證有什麼不同？

文件 核發或製作方 主要作用
英文出生證明書 原接生醫院或醫療院所 由醫療院所直接開立的英文出生文件
英文戶籍謄本 台灣戶政機關 以英文呈現戶籍登記資料；不是醫院出生證明書
NAATI 認證翻譯 NAATI 認證譯員 將中文原始文件完整翻譯成英文並附譯員認證資訊
公證或認證副本 公證人、JP 或其他獲授權人士 按指定程序處理簽名、聲明、譯文認證或副本真實性

NAATI 翻譯不等同於公證。只有當次文件清單另有要求時，才另外辦理公證、認證副本或其他文件驗證程序。

英文姓名與護照不一致怎麼辦？

不要自行修改官方文件上的姓名。建議準備目前護照資料頁、出生證明書及相關戶籍或改名文件；如有正式改名，也應準備能連接舊姓名與目前姓名的證明。

若使用 NAATI 翻譯，譯員應忠實翻譯原文，不能替當事人改寫原始資料。具體處理方式可參考姓名拼音與護照不一致處理指南。

提交前檢查清單

  1. 手上的文件是醫院出生證明書、戶政檔存影本，還是戶籍謄本。
  2. 文件是否完整使用英文，且包含申請清單要求的資料。
  3. 英文姓名是否與申請所用護照一致。
  4. 接收機構是否要求 NAATI 認證翻譯。
  5. 是否需要同時提交中文原文件。
  6. 是否要求原件、認證副本、公證或特定上傳格式。

常見問題

台灣戶政事務所可以核發英文出生證明書嗎？

不可以。台灣內政部戶政司說明，戶政事務所檔存的出生證明書原由醫療院所開立；需要時可申請檔存的中文出生證明書影本。英文出生證明書可向原接生醫院或醫療院所申請；英文戶籍謄本是另一種文件。

醫院英文出生證明書等於 NAATI 翻譯嗎？

不等於。前者由醫院或醫療院所直接開立；後者由 NAATI 認證譯員根據中文原始文件製作。接收機構接受內容完整的醫院英文版時，通常不需要為同一內容重複翻譯。

英文出生證明書還需要公證嗎？

不一定。翻譯、公證和認證副本是不同程序，只有當次申請的文件清單要求時才加辦。詳細說明請見台灣出生證明翻譯一定要公證嗎。

只有中文出生證明書怎麼辦？

需要提交英文譯本時，可查看台灣出生證明 NAATI 認證翻譯服務。請同時準備清晰完整的中文文件，以及本人和父母護照上的官方英文姓名。

官方資料

作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）负责人、内容负责人
最後更新：2026 年 9 月 17 日

NAATI翻譯台灣身分證，父母與配偶的英文姓名拼音如何與護照一致？

台灣身分證正面只有中文姓名，背面才有父母和配偶的中文姓名。如果翻譯員直接用威妥瑪拼音硬翻，萬一跟家人自己護照上的拼音不一樣，移民局比對不上怎麼辦？

為什麼拼音容易對不上

台灣沒有統一的中文姓名拼音制度，同一個姓氏可能有威妥瑪、漢語拼音、通用拼音等多種寫法，甚至同一家人因為辦護照的年代不同，拼音也可能不一致。如果翻譯員只按字面隨意選一種拼音，很容易和申請人已經在用的護照姓名對不上，導致移民局認為「查無此人」而要求補件說明。

我們的解決方式

下單表單中會請您填寫申請人本人、配偶、父親、母親的官方英文姓名（例如護照已使用的拼法）。譯者會按您提供的官方英文姓名核對；若原件已記載不同英文拼音，譯文仍須忠實呈現原件，並在適當情況下說明差異。客戶須在定稿前確認姓名。

Q：如果家人還沒有護照怎麼辦？

可以先提供任何官方文件上已使用的英文姓名（如舊護照、畢業證書），若完全沒有任何英文紀錄，譯者會依教育部標準拼音處理，但建議日後護照姓名以此為準，避免未來再次不一致。

Q：拼音不一致一定會被退件嗎？

不一定會直接退件，但很可能被要求額外提供聲明信說明，會拖慢審核進度，建議一開始就核對清楚。

CTA：澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）提供姓名核對服務。下單時請填寫家人的護照或既有官方英文姓名；我們會按客戶提供的資料核對，客戶須在定稿前確認姓名。立即線上填表下單

身分證、護照、出生資料與戶籍謄本怎麼一起核對？

先以申請所用護照確認申請英文姓名，再逐份比對台灣身分證、出生資料與戶籍謄本。譯員應忠實反映每份原件；若文件之間存在舊名、婚後姓名或不同拼法，應另用官方資料說明關聯，不能由譯員自行改成一個新的法律姓名。

四份文件的姓名核對重點
文件核對欄位處理方式
目前護照英文姓、名、排列、空格與連字符申請表姓名按所用護照填寫。
台灣身分證本人中文姓名、父母與配偶姓名、身分證字號、出生日期提供正反面；家人已有護照時，先提供其護照英文拼法。
出生證明或出生登記資料出生時姓名及父母姓名與目前姓名不同時，保留原始紀錄並準備姓名變化證明。
戶籍謄本現名、舊名、家庭關係及記事欄中的姓名事件確認版本和記事範圍確實顯示該次申請要證明的關聯。
結婚、離婚或改名證明舊名與現名的連接清單要求時與原件及英文翻譯一起提交。

台灣外交部領事事務局說明，護照外文姓名的採用與變更有獨立規則；Home Affairs 則要求申請姓名與所用護照一致，並會把結婚、離婚、改名文件或曾用名紀錄列為可能的姓名證明。翻譯用於呈現這些文件，不會替代改名或身分審核。

出生時姓名與目前護照不同，可繼續查看台灣出生資料與護照姓名不一致的準備方法。

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