台灣中文文件申請澳洲簽證,直接提交原文件與 NAATI 英文譯本。
不必先辦法院翻譯認證或外交部複驗。
人在台灣也能線上辦理,無需到澳洲。
補件信明確要求公證或驗證時,才另辦相關程序。
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先說結論:澳洲簽證與移民材料直接走 NAATI 路線
台灣出生證明、戶籍謄本、身分證、結婚或離婚證明、良民證、退伍令、成績單等中文文件,用於澳洲簽證、技術移民、家庭移民或入籍申請時,最直接的準備方式是:保留台灣原文件,另做完整英文翻譯,再把兩者一起提交。
選用澳洲境內的 NAATI 認證翻譯員,可在譯本上列出翻譯員姓名、語言方向及 Certified Practitioner Number(CPN)。申請人即使人在台灣,也能傳送完整清晰的掃描檔線上辦理,不需要為了翻譯親自到澳洲。
台灣法院翻譯認證與外交部複驗是另一套「文件驗證」流程。它們不是澳洲 Department of Home Affairs 對所有台灣簽證材料設定的一般必經步驟,也不能代替 Home Affairs 要求的英文譯文。
哪些台灣文件常遇到這個選擇?
凡是準備交給 Home Affairs、但文件內容不是英文的 supporting document,都會遇到翻譯問題。常見例子包括:
- 身分與出生:出生證明、出生登記資料、台灣身分證、戶籍謄本;
- 家庭關係:結婚證明書、離婚證明、離婚協議書、法院判決、收養或親屬關係文件;
- 品格與經歷:警察刑事紀錄證明(良民證)、退伍令、結訓令、服役資料;
- 學歷與工作:畢業證書、學位證書、成績單、在職證明、薪資或稅務資料;
- 財務與其他證據:銀行資料、房產資料、法院文件及補件信指定的其他中文證據。
不是每位申請人都要提交上述全部文件。應按簽證類別的文件清單、ImmiAccount 提示或實際補件信選擇材料;不要因為某份文件「可能有用」就自行增加一整套公證與驗證。
兩條路線到底有什麼不同?
| 比較項目 | 台灣法院/民間公證人認證+外交部複驗 | NAATI 認證英文翻譯 |
|---|---|---|
| 主要作用 | 認證翻譯本或相關文書,再由外交部複驗公證人的簽章鈐印 | 由具備相應語言方向資格的翻譯員完成並認證英文譯文 |
| 是否證明原件真偽 | 依公證/認證項目處理;外交部複驗本身主要核驗簽章鈐印 | 不證明台灣原文件真偽,只忠實翻譯收到的來源文件 |
| 是否提供英文譯文 | 只有辦理翻譯認證時才包含譯文 | 是,核心交付物就是英文譯文 |
| Home Affairs 一般翻譯要求 | 不是所有台灣簽證文件的預設必經程序 | 澳洲境內完成的翻譯應列出 NAATI practitioner number |
| 申請人是否要到場 | 台灣司法院說明,翻譯者原則上須親自到法院公證處或民間公證人事務所辦理翻譯認證 | 申請人可上傳完整掃描檔,線上辦理 |
| 官方規費 | 司法院目前列翻譯認證費 NT$750;外交部複驗一般件每項簽章 NT$400,其他翻譯、影本、速件或代辦費另計 | 由翻譯服務提供者按文件、頁數與交付方式報價 |
| 何時選 | 接收機構或補件信明確要求 notarisation、authentication、legalisation、文件驗證或指定公證程序 | 台灣中文文件要作為澳洲簽證、移民或入籍申請的英文 supporting document |
兩條路線處理的不是同一件事。NAATI 負責翻譯資格與譯文;台灣公證、認證及外交部複驗處理文書或簽章驗證。某個個案如果同時要求英文翻譯和文件驗證,才可能需要組合辦理。
路線一:台灣法院翻譯認證+外交部複驗
第一步:準備原文件與完整譯文
台灣司法院的「文書翻譯認證」適用於中文譯成外文或外文譯成中文。官方說明要求提出原文書正本,翻譯內容應完整;翻譯者原則上須本人到法院公證處或民間公證人事務所辦理。
第二步:由法院公證處或民間公證人辦理認證
翻譯認證不是由外交部完成。先辦理的是法院公證處或民間公證人的認證。司法院目前公開的翻譯認證費為每件 NT$750,翻譯本另備一份存查;這筆費用不包含翻譯公司費用或後續外交部複驗費。
第三步:需要時再送外交部複驗
外交部領事事務局辦理的是「複驗」。對台灣製作的文件,外交部主要複驗國內法院或民間公證人的簽章鈐印。一般件目前為每項 NT$400、兩個工作天;速件為每項 NT$600、一個工作天。文件內容需要查證時,取件時間可能另行通知。
關鍵點是:外交部明確說明,文件證明不是所有出國文件的強制程序。是否要辦、要驗哪一份文件及是否還有其他指定步驟,由國外接收機構按文件和用途決定。因此,不能因為文件「要帶出國」就自動把法院認證和外交部複驗全部辦完。
路線二:直接辦理 NAATI 認證英文翻譯
第一步:提交完整清晰的台灣原文件
準備文件所有相關頁面,包括正反面、續頁、記事、章戳、手寫補記及頁碼。不要只裁切有姓名的一小段。若姓名需要與護照英文拼寫一致,應同時提供護照姓名供翻譯員核對;翻譯員不能改寫台灣原文件上的內容。
第二步:由相應語言方向的 NAATI 認證翻譯員完成譯文
NAATI 認證翻譯員會把文件內容翻成英文,並在譯文上顯示實際翻譯員的認證資料。NAATI 目前允許翻譯員使用實體章或數位章;數位章帶有可驗證的 QR code,實體章則可依 CPN 到 NAATI 官方工具核驗。不是每份 NAATI 譯文都必須使用 QR code 數位章。
第三步:原文件與英文譯文一起提交
Home Affairs 的一般說明要求非英文文件附英文翻譯,並同時提交非英文原文件。線上申請通常上傳清晰彩色掃描或照片;不要只上傳英文譯文而漏掉對應的台灣來源文件。
澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)提供線上台灣文件中譯英服務。譯文由符合對應語言方向要求的 NAATI 認證翻譯員完成。可從台灣文件 NAATI 認證翻譯服務頁選擇實際文件類型,再查看該文件的報價、上傳資料及交付方式。
人在台灣,Home Affairs 是否允許使用台灣境外譯者?
允許,但境外譯文必須列齊譯者資料。Home Affairs 的簽證指引寫明:翻譯若在澳洲完成,應列出譯者的 NAATI practitioner number;翻譯若在澳洲境外完成,應列出譯者全名、地址、電話號碼及相關語言資格。部分公民申請頁面還要求列明譯者的語言經驗。
這表示「人在台灣」不等於必須先做法院翻譯認證與外交部複驗。申請人可以採用符合 Home Affairs 境外譯者資料要求的譯文,也可以直接委託澳洲境內的 NAATI 認證翻譯員線上完成。兩種譯文路徑都不自動要求台灣外交部複驗。
本文推薦 NAATI 路線,是因為它讓譯員資格、語言方向和 CPN 直接出現在譯文上,申請人無需自行判斷台灣公證書是否已經列齊 Home Affairs 要求的境外譯者資料。這是準備材料的直接選擇,不代表 Home Affairs 禁止所有境外非 NAATI 譯文。
三個台灣移民材料實例
實例一:戶籍謄本用於伴侶或家庭關係證明
如果申請清單或補件信要求證明配偶、父母子女、曾用名、婚姻或戶籍關係,可準備相關中文戶籍謄本及完整英文譯文。應先確認需要個人還是全戶資料、現戶還是除戶資料,以及哪些記事必須出現。一般翻譯任務可直接使用 NAATI 路線,不必為了「看起來更正式」先做外交部複驗。
實例二:良民證用於品格審查
申請人應先按 Home Affairs 的個案清單取得正確的台灣警察刑事紀錄證明。中文證明需要英文翻譯時,將證明原件掃描與英文譯文一起提交。法院認證或外交部複驗不能替代證明本身,也不能把超過申請要求的舊證明自動變成有效文件。
實例三:出生、結婚或離婚文件用於身分與家庭關係
出生證明、結婚證明書、離婚證明、協議或法院判決證明的事項不同。先按清單選對原文件,再翻譯整份相關內容。若 Home Affairs 另行要求 certified copy、法院文件、宣誓書或特定證明,應按該項要求增加材料;不要把所有額外程序統稱為「翻譯公證」。
什麼時候才需要另外辦公證、認證或文件驗證?
以下情況才進入額外程序:
- Home Affairs 的具體文件清單或補件信明確寫明需要 notarised document、authenticated document、legalised document 或 certified copy;
- 文件不是交給 Home Affairs,而是交給法院、學校、專業註冊機構、銀行或其他單位,對方列有自己的公證或核證副本要求;
- 接收方要驗證的不是譯文,而是原文件、簽名、印章、法院判決或授權文件本身;
- 接收方指定了公證人、外交機構、代表處或其他固定驗證鏈。
這時應照抄對方使用的英文術語和文件名稱,再判斷要辦哪一步。NAATI translation、certified copy、notarisation、authentication 和 legalisation 都是不同程序,不能互相替換。
準備材料時最常見的六個錯誤
- 聽到「出國使用」就全部辦理:沒有先看澳洲接收機構要求,直接加辦法院認證和外交部複驗。
- 只交譯文:漏上傳對應的台灣原文件。
- 把公證章當作譯者資格:公證或外交部章不自動補齊 Home Affairs 要求的譯者姓名、聯絡方式和語言資格。
- 把 NAATI 當成原件鑑真:NAATI 譯文說明文件內容,不證明來源文件真偽。
- 只翻譯局部:裁掉背面、續頁、記事、手寫內容或官方章戳,導致譯文無法完整對應原文件。
- 先翻譯、後核對姓名:沒有提供護照英文姓名,造成拼音與申請資料不一致。
最簡單的辦理順序
- 打開目前簽證類別的
Gather your documents、ImmiAccount 文件清單或補件信。 - 列出真正被要求的台灣文件,不自行增加無關證明。
- 文件為中文時,準備完整清晰的原文件掃描。
- 用於一般 Home Affairs 英文提交時,直接辦理 NAATI 認證英文翻譯。
- 提交原文件與英文譯文,並保留完整 PDF 備份。
- 只有書面要求出現公證、認證、核證副本或文件驗證時,再按指定程序補辦。
準備開始?請進入台灣文件 NAATI 認證翻譯費用與下單入口,選擇出生證明、戶籍謄本、身分證、良民證、結婚證明、退伍令或其他台灣文件。未列出的文件可先說明文件名稱、頁數、用途及截止時間,取得書面報價。
常見問題
台灣文件交澳洲移民局,一定要先公證嗎?
不需要。Home Affairs 對非英文文件的一般要求是提交原文件與英文譯文,沒有規定所有台灣文件都必須先經台灣法院公證。只有具體清單或補件信另有公證、核證副本或驗證要求時才加辦。
台灣外交部複驗是澳洲簽證必辦項目嗎?
不是。台灣外交部明確說明,文件證明並非一律強制,由接收機構按文件和用途決定。Home Affairs 的一般翻譯指引沒有把台灣外交部複驗列為所有簽證材料的固定步驟。
人在台灣,可以直接找澳洲 NAATI 翻譯員嗎?
可以。申請人可線上提供完整清晰掃描,由澳洲境內具相應語言方向資格的 NAATI 認證翻譯員完成英文譯文。申請人本人不必到澳洲。
台灣法院認證過的英文翻譯,Home Affairs 會不會接受?
境外譯文並非必須由 NAATI 翻譯員完成,但應列出 Home Affairs 要求的譯者全名、地址、電話及語言資格。法院認證章本身不能代替這些資料;提交前應逐項檢查實際譯文和申請頁面。
已經有台灣政府核發的英文文件,還要做 NAATI 翻譯嗎?
如果提交的正式文件已經完整使用英文,並包含申請所需全部資料,通常沒有「把非英文內容翻成英文」的問題。若文件仍有與申請有關的中文記事、章戳或附頁,則應準備對應英文翻譯。
NAATI 數位章一定有 QR code 嗎?
數位章有獨立 QR code,可用於核驗翻譯員資格和印章狀態;實體章不使用同一 QR code 形式,可透過 CPN 核驗。NAATI 允許認證翻譯員選擇實體章或數位章。
NAATI 翻譯後還可能被要求補件嗎?
可以。補件可能涉及原文件、文件範圍、姓名、日期、證明期間或其他申請證據,不代表 NAATI 翻譯資格有問題。譯文解決的是語言問題,不決定簽證資格或申請結果。
作者:Fiona He
澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)負責人、內容負責人
最後更新:2026 年 9 月 8 日
官方來源
- Australian Department of Home Affairs:English translations of documents
- Australian Department of Home Affairs:Check twice, submit once
- Australian Department of Home Affairs:Applying for a skilled visa
- Australian Department of Home Affairs:Citizenship document translation
- 司法院:如何辦理文書翻譯認證?
- 外交部領事事務局:文件證明的範圍與是否強制
- 外交部領事事務局:國內文件複驗程序
- 外交部領事事務局:文件證明費用與取件時間
- NAATI:Practitioner number、實體章與數碼章
官方要求核查日期:2026 年 9 月 8 日。辦理簽證時,應使用當次簽證頁面、ImmiAccount 文件清單及補件信中的最新要求。