台灣出生證明可以自己翻譯嗎？澳洲 NAATI 要求說明

最後更新：2026 年 7 月 23 日

不能只因為自己熟悉中文和英文，就假設自行翻譯的台灣出生證明會被澳洲機構接受。是否可以自己翻譯，應以實際接收機構的書面要求為準；如果文件提交給 Australian Department of Home Affairs，而翻譯在澳洲完成，該部門公開說明要求譯者獲 NAATI 認證。

澳洲ABC翻译（ABC Translation）提供翻譯服務，但不替政府、法院、學校或其他接收機構決定個案資格。送件前應先查該申請的文件清單，不要把一個機構的做法套用到所有用途。

先確認：誰要求翻譯？

「在澳洲使用」不是單一規則。文件可能提交給移民、入籍、法院、學校、雇主、銀行或其他機構，各自可有不同要求。先取得以下資訊：

  • 是否要求整份中文文件翻成英文；
  • 是否指定 NAATI 認證譯者或其他資格；
  • 是否要同時提交中文原文與英文譯文；
  • 是否接受電子檔、掃描件或特定副本；
  • 姓名、日期、章戳、附註及背面內容是否全部要翻譯。

如果清單只寫「certified translation」而未說明適用資格，應向接收機構確認，不要自行推定。

Home Affairs 對非英文文件怎麼說？

Australian Department of Home Affairs 的公開說明指出：非英文文件都需要翻譯；在澳洲境內的譯者必須獲 NAATI 認證；提交時應同時附上原文與譯文。若翻譯在澳洲境外完成，應查看特定簽證頁面的譯者要求。

這項說明直接適用於向 Home Affairs 提交文件的情境，不代表每一個澳洲機構都採用完全相同規則。法院、學校或其他單位仍應查自己的要求。

什麼情況不應自己翻譯？

下列任一情況出現時，不應把自行翻譯當作已符合要求：

  • 接收機構明確要求 NAATI 認證譯者；
  • 申請頁要求 certified translation，但你無法證明自己具備指定資格；
  • 文件涉及簽證、入籍、法律程序或其他高風險決定；
  • 接收機構要求譯者姓名、聯絡資料、認證編號、簽章或聲明；
  • 你本人是文件當事人，而對方要求獨立或具資格譯者。

即使自行譯文內容正確，只要譯者資格或格式不符合清單，接收機構仍可能要求補件。

NAATI 譯本應核對哪些識別資訊？

NAATI 說明，認證譯員可使用實體或數位譯者章。章上包含譯者姓名、語言、認證類型及 Certified Practitioner Number（CPN）等識別資訊；具體呈現依認證及文件形式而異。

收到譯文後，可核對：

  • 譯員姓名與認證語言方向；
  • CPN 或其他可查證的認證資料；
  • 認證是否仍有效；
  • 譯者章或數位認證資訊是否清楚；
  • 每頁內容、章戳、附註、編號及背面是否已處理；
  • 英文姓名是否忠實反映來源文件，並依可用護照資訊一致處理。

可使用 NAATI 的 Check a NAATI Certification 頁面核對認證。查到認證不等於文件必然獲接收機構接受；最終仍由接收機構決定。

不要修改原文來「配合」英文譯本

翻譯應忠實反映來源文件。若台灣出生或戶籍文件缺少父母姓名、出生記事、章戳或其他必要內容，應先向核發機關確認是否需要補正或重新申領，不應在譯文自行加入原文沒有的資料。

Australian Department of Home Affairs 另有公開頁面提醒申請人提供準確資料，不要提交虛假或經修改的文件。若姓名拼寫與護照不同，應保留來源文件原貌，並按接收機構要求提供解釋或其他證明；不要直接改動掃描件或要求譯員改寫原文內容。

送翻前的文件檢查表

  1. 確認接收機構與具體申請類型。
  2. 保存該機構目前的翻譯資格及提交要求。
  3. 掃描完整正反面，不裁掉邊緣、章戳或附註。
  4. 提供護照英文姓名，讓譯員核對拼寫，但不改動原文。
  5. 收件後核對姓名、日期、數字、每頁內容與 NAATI 識別資料。
  6. 按要求同時提交原文及英文譯文。

常見問題

我自己是雙語人士，可以簽名證明翻譯正確嗎？

語言能力不等於符合接收機構指定的譯者資格。若對方要求 NAATI 認證，個人簽名不能代替相應認證。先查該機構的書面規則。

台灣戶政機關核發英文戶籍謄本，還要 NAATI 翻譯嗎？

不一定。英文戶籍謄本是台灣戶政機關核發的英文文件，不是 NAATI 譯本。接收機構可能直接接受，也可能要求中文原文及具指定資格的英文譯文。現有專文另有說明：台灣戶政英文出生證明在澳洲可以直接使用嗎？

手機拍照可以直接翻譯嗎？

影像必須清晰、完整並包含全部頁面、邊緣、章戳、附註及背面。若內容模糊或被裁切，應重新掃描；譯員不能猜測看不清的文字。

NAATI 認證編號在哪裡查？

可在譯者章或認證資訊中找 CPN，再使用 NAATI 的公開查證頁面核對。若資訊不完整，可要求服務提供者說明。

NAATI 譯本是否必然獲澳洲接收機構接受？

不能保證。NAATI 認證可證明譯者資格，但文件種類、內容、副本形式及個案要求仍由接收機構判斷。

下一步：確認要求後再安排翻譯

如果接收機構已確認需要台灣中文出生／戶籍文件的 NAATI 英文譯本，可查看台灣出生證明 NAATI 英文翻譯服務。提交文件時，請一併說明用途，並上傳清晰、完整的所有頁面。

官方來源

官方來源最後核查日期：2026 年 7 月 23 日。相關規費、流程與官方要求可能調整，送件前請以官方頁面為準。