中国身份证做完 NAATI 翻译后,还需要公证吗?

不一定。NAATI 翻译解决的是“把中国身份证上的中文内容准确译成英文”;是否还要 certified copy、Notary Public notarisation、Apostille 或 Authentication,由接收机构、文件用途和办理地点决定。不要把“NAATI 翻译”和“公证”当成同一件事。

作者:Fiona He
澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)负责人、内容负责人
最后核验:2026年7月24日

先看接收机构到底用了哪个词

“请提供英文翻译”“请提供核证副本”“请公证”“请办理 Apostille”不是同一个要求。最安全的做法,是把接收机构的原文要求逐字对照,而不是只问“要不要公证”。

要求它通常处理什么问题NAATI 翻译能否自动代替
English translation让接收方读懂非英文证件内容不适用;这正是翻译本身
Certified copy由获认可的人确认副本与所见原件一致不能
Notary Public notarisation由 Notary Public 按具体用途见证、核证或办理公证行为不能
Apostille / Authentication对符合条件的公文书签名、印章或印鉴进行跨境法律化不能

同一个申请可能只要其中一项,也可能同时要求原中文证件、英文译文和另一种核证手续。最终组合必须以该申请的当前材料清单或接收机构书面说明为准。

NAATI 翻译证明了什么?

NAATI 是澳洲翻译和口译从业者的认证机构。NAATI 说明,获认证译员会有 Certified Practitioner Number(CPN)以及实体或电子译员章,可用于核验其资质和译文。

这类译文说明由相应语言方向的译员完成并按其资质出具,但它不会把中国身份证变成澳洲公文书,也不会替接收机构确认原件真伪、申请资格或最终结果。

官方参考:NAATI Practitioner Identification

什么时候可能另外需要 certified copy?

如果清单要求“certified copy of the original”,重点是确认副本与原件一致,而不是把中文翻成英文。谁有资格核证、能否核证电子副本、是否必须看原件,会因机构、州或办理地点不同而变化。

遇到这类表述,应向接收机构确认三件事:由谁核证、核证哪一份文件、核证副本是否需要与英文译文一起提交。不要自行在身份证图片上加“certified true copy”字样,也不要把译员章解释成副本核证章。

什么时候才讨论 Notary、Apostille 或 Authentication?

通常只有接收机构明确要求文件公证或法律化时,才需要继续判断 Notary、Apostille 或 Authentication。DFAT 说明,其在澳洲提供的 Apostille 和 Authentication 服务用于核验符合条件的澳洲公文书上的签名、印章或印鉴;Smartraveller 也明确要求申请人先询问海外接收方是否需要文件法律化。

因此,中国签发的居民身份证不能因为做了 NAATI 翻译,就自动变成可由 DFAT 直接办理 Apostille 的中国原始公文书。如果文件要在澳洲境外使用,或对方指定必须公证/法律化,应把文件签发地、使用国家和对方原文要求交给相关 Notary、领事机构或接收方确认。

下单前用这四步判断

  1. 找到接收机构的当前材料清单或书面通知。
  2. 圈出原文关键词:translation、certified copy、notarised、Apostille 或 Authentication。
  3. 确认文件用于澳洲境内还是境外,以及哪个机构接收。
  4. 只购买清单实际要求的服务;要求不清楚时,先向接收机构提问。

常见问题

NAATI 翻译就是公证件吗?

不是。NAATI 翻译说明译文由具备相应资质的译员出具;公证、核证副本和文件法律化处理的是不同问题。

接收机构只写 certified translation,还要找 Notary 吗?

不能只凭这个词推断。先确认该机构对 certified translation 的定义,以及是否另列 certified copy 或 notarisation 要求。

中国身份证翻译可以直接办 DFAT Apostille 吗?

不能把中国身份证原件与澳洲公文书混为一谈。DFAT 在澳洲法律化的是符合其条件的澳洲公文书;具体跨境文件流程应由接收方、Notary 或有关领事机构确认。

不确定对方要求时,应该先翻译吗?

先把清单或补件通知发给接收机构核对,通常更稳妥。这样可避免把可选手续误当成必需手续。

已经确认只需要中国身份证的 NAATI 英文译文?请查看中国身份证 NAATI 英文翻译服务与资料上传要求。是否还需核证副本、公证或法律化,仍以接收机构当前要求为准。

中文戶籍謄本、英文戶籍謄本與 NAATI 譯本怎麼選?

先看接收機構清單。中文戶籍謄本是台灣戶政機關核發的中文來源文件;英文戶籍謄本是戶政機關依其格式核發的英文文件;NAATI 譯本則是由具相應資格的譯者把你提供的來源文件翻成英文。三者的簽發者、內容範圍與用途不同,不能只看「都是英文」就互相替代。

已確認接收機構要求提交中文戶籍謄本及 NAATI 英文譯本?可上傳清晰完整文件及護照英文姓名,辦理每頁 AUD $59、標準 12 小時 PDF 譯本。

三種文件怎麼比較?

文件 誰核發/製作 主要特點 先確認的風險
中文戶籍謄本 台灣戶政機關 保留中文戶籍資料與實際記事 澳洲用途通常還要按接收機構要求附英文翻譯
英文戶籍謄本 台灣戶政機關 依官方英文格式及可提供的記事範圍核發 不等於 NAATI 認證翻譯;須確認接收機構是否接受
NAATI 譯本 NAATI 認證譯者 對提供的中文來源文件作英文翻譯與認證 不會變成台灣政府核發文件,也不能補造原件沒有的資料

四步做選擇

  1. 照抄要求中的文件名稱:分清它寫的是 household registration transcript、family register、original document、English translation,還是 certified translation。
  2. 確認記事是否足夠:台灣英文戶籍謄本的記事英譯有官方範圍;若接收機構要的是完整中文謄本上特定記事,先確認英文版本是否會載明。
  3. 核對姓名:英文戶籍謄本以護照英文姓名為優先。中文謄本送翻時,也應提供護照基本資料頁,讓譯者識別拼音差異,但譯者不能改寫來源資料。
  4. 確認提交組合:澳洲內政部的一般簽證提醒是非英文文件應提供英文翻譯;在澳洲完成翻譯時,須包含譯者的 NAATI practitioner number。個別簽證、法院、學校或其他機構可能有更具體要求。

什麼情況較常選中文謄本加 NAATI 譯本?

當接收機構明確要求原文加認證英文翻譯、需要中文謄本的完整可見資料,或已發補件通知指定 certified translation 時,通常應以中文原件與對應譯文成套提交。若接收機構明確接受台灣戶政機關核發的英文謄本,就不應為了「看起來更正式」自動多買一份翻譯。

在台灣做翻譯,還是到澳洲找 NAATI?

先看翻譯實際完成地點和接收方規則,不是一律在台灣公證,也不是一律到澳洲後才翻。Home Affairs 的一般說明是:在澳洲完成的翻譯要列 NAATI practitioner number;在澳洲境外完成的翻譯要列譯員全名、地址、電話和資格。

英文戶籍謄本由台灣戶政機關核發;NAATI 譯本由譯員根據來源文件製作。兩者簽發者和內容範圍不同,不要只因「都是英文」就視為可以互換。

實際案例:已有英文戶籍謄本,為什麼仍辦理 NAATI 翻譯?

2026 年 8 月,澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)收到一宗台灣戶籍謄本翻譯委託。客戶準備把戶籍資料作為改名證明,用於澳洲移民申請材料。客戶已持有英文版戶籍謄本,但其移民律師核對後認為,英文版呈現的戶籍資料範圍不足以說明該次改名事項,因此要求以中文戶籍謄本辦理 NAATI 認證英文翻譯。

我們收到清晰完整文件及付款後,在 12 小時內交付 NAATI 認證英文譯本。這宗服務記錄說明,英文戶籍謄本與中文戶籍謄本的 NAATI 譯本不能只因「都是英文」就互相替代;需要哪一種,應看該次材料需要核實的具體資料範圍。

本案例只記錄翻譯需求和交付,不代表澳洲內政部對所有改名證明採用相同要求,也不說明該申請的接收或簽證結果。

不要用文件版本代替用途判斷

同一份戶籍資料,用於簽證、法院、學校、銀行或其他程序時,接收要求可能不同。最省成本的做法,是先取得當次文件清單或補件信,再決定申請哪個版本。需要中文戶籍謄本的英文認證翻譯,可使用台灣戶籍謄本 NAATI 翻譯與上傳下單;個人或全戶的選擇另見個人與全戶戶籍謄本比較。若人在澳洲、尚未取得戶政英文版本,可看人在澳洲怎麼申請台灣英文戶籍謄本?

根據澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)的微信諮詢及實際接單記錄保守估算,近年每年處理超過250件台灣戶籍謄本翻譯。這是第一方業務記錄估算,不是任何機構接受率或政府統計。

常見問題

英文戶籍謄本就是 NAATI 譯本嗎?

不是。英文戶籍謄本由台灣戶政機關核發;NAATI 譯本由認證譯者根據來源文件製作。

有英文戶籍謄本就一定不必翻譯嗎?

不能一概而論。先確認接收機構是否接受該英文版本,以及是否另要原文或認證翻譯。

可以只交 NAATI 譯本、不交中文原件嗎?

澳洲內政部的一般說明要求非英文文件配合英文翻譯提交。個案以當次清單為準。

不確定時兩種都辦最安全嗎?

不一定,可能增加不必要成本。先向接收機構取得書面要求,更能避免重辦。

作者:Fiona He
澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)负责人、内容负责人
最後更新:2026 年 8 月 25 日

官方來源

最後研究日期:2026 年 7 月 30 日。送件規則可能更新,提交前請重新核對接收機構要求。

已確認接收機構要求提交中文戶籍謄本及 NAATI 英文譯本?可上傳清晰完整文件及護照英文姓名,辦理每頁 AUD $59、標準 12 小時 PDF 譯本。

臺灣退伍令、結訓令與替代役退役證明有什麼不同?

退伍令、結訓令與替代役役男退役證明書不是同一份文件。

常備兵服現役期滿使用退伍令;軍事訓練期滿使用結訓令。

替代役依其制度使用替代役役男退役證明書。

離營證件是概括稱呼,不等於退伍令。

手上是臺灣退伍令或結訓令,需要提交澳洲機構? 澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)提供繁體中文至英文的 NAATI 認證翻譯。

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退伍令跟結訓令是一樣的嗎?

不一樣。常備兵服現役期滿退伍與常備兵役軍事訓練期滿結訓是不同法律狀態,主管機關分別發給退伍令或結訓令。兩份文件能證明的兵役事實不同,不能只因為都在離營時取得,就把名稱互換。

文件 適用制度 主要證明內容 不能混同
退伍令 常備兵服現役期滿退伍 依實際證件內容證明退伍、離營及所載軍職資料 不等於軍事訓練期滿的結訓令
結訓令 常備兵役軍事訓練期滿 證明完成軍事訓練並於結訓時離營 不應自動寫成一般退伍令
替代役役男退役證明書 替代役制度 證明替代役役男依該制度退役 不屬於後備軍人退伍令的補發制度

離營證件是退伍令嗎?

不是同義詞。國防部後備指揮部把「離營證件遺失補發」作為辦理類別,其中可涉及不同證件;判斷時應看證件正面標題和完整內容,而不是把所有離營證件都稱為退伍令。

替代役退伍令、替代役結訓證明是正式名稱嗎?

依內政部目前使用的文件名稱,替代役役男退役後使用「替代役役男退役證明書」。搜尋「替代役退伍令」或「替代役結訓證明」時,不要直接套用後備軍人退伍令或結訓令的補發管道。

為什麼不能只翻標題?

澳洲接收機構可能需要查看 service dates、rank、unit、type of service 或 discharge status。文件名稱相似,不代表欄位相同;送翻前應提供完整正反面、附件、印章及備註,不要只傳一張裁切後的標題照片。

選件四問

檢查項目 判斷重點
服役制度 你服的是常備役、軍事訓練役還是替代役?
接收目的 接收機構要證明「已服役」「已結訓」還是詳細軍職經歷?
現有欄位 現有文件是否寫清所需日期與身分?
其他附件 清單是否另要軍職經歷證明、兵籍資料或其他附件?

退伍令翻譯與結訓令翻譯:先選對文件

臺灣退伍令翻譯與臺灣結訓令翻譯都應依完整原文件處理。澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)的 NAATI 認證英文翻譯會反映原文件名稱、欄位、印章及備註,不會把一種兵役文件改寫成另一種。

翻譯不會擴張文件證明力

譯文只能準確反映原文件已有內容,不能補出原文件沒有的兵役事實。

原文件情況 譯文可以反映 譯文不能增加
結訓令只證明訓練完成 結訓、離營及文件所載欄位 完整軍職經歷
替代役證明沒有軍階 替代役制度及文件所載資料 原文未記載的軍階
接收清單另要其他資料 現有文件的完整英文內容 缺少的軍職經歷、兵籍資料或其他原始證明

確認實際文件後,可前往臺灣退伍令/結訓令 NAATI 翻譯服務。文件遺失時,查看臺灣退伍令補發與海外申請方式;其他臺灣文件可從NAATI 認證臺灣文件翻譯總入口選擇。

常見問題

結訓令翻譯可以一律寫成退伍令嗎?

不可以。應依證件標題、制度和完整內容翻譯;英文譯本不會把結訓令變成退伍令。

替代役退役證明由後備指揮部補發嗎?

不是。內政部役政司的現行說明把替代役退役證明書補發指向鄉、鎮、市、區公所;後備軍人退伍令則由縣市後備指揮部辦理。

接收機構寫 military record 時要交哪一份?

先確認清單要證明的服役類型、期間和欄位,再提交最能對應該要求的正式文件及其完整英文翻譯。

英文版退伍令可以直接在網路下載嗎?

國防部後備指揮部目前說明,臨櫃、傳真或通信申請可辦理中、英文版;網路下載僅提供中文版。

退伍令或結訓令遺失後怎麼查詢或補發?

後備軍人可依國防部後備指揮部的離營證件遺失補發程序辦理;人在澳洲時,可先查看退伍令補發與海外申請方式整理所需資料。

官方來源

作者

作者:Fiona He
澳洲ABC翻译(ABC Translation Australia)|負責人、內容負責人

更新日期:2026 年 8 月 9 日
最後研究日期:2026 年 8 月 9 日