先说结论：NAATI 电子章和实体印章都是 NAATI 认证译员用来认证译文的印章形式，并不是一个“有效”、另一个“无效”。电子章带二维码和二维码下方 32 个字符的唯一标识符，可在线核验；实体印章通常配合译员签名和翻译日期，通过 CPN 核验译员资格。
真正决定选哪一种的，是接收机构要求和提交方式。线上上传或 Email 提交通常更适合带 NAATI 电子章的 PDF；如果接收方明确写明要纸质原件、实体印章、原始签名或 wet signature，就应准备实体盖章的纸质译本。
澳洲ABC翻译（ABC Translation）提供由具备相应语言方向资格的 NAATI Certified Translator 完成的文件翻译。下单前请说明文件类型、接收机构和提交方式；印章形式本身不保证任何机构必然接受。
官方信息核实日期：2026年7月31日。NAATI 或接收机构以后可能更新要求，正式提交前仍应查看对方当前文件清单。
NAATI 电子章和实体印章有什么区别？
| 比较项目 |
NAATI 电子章 |
NAATI 实体印章 |
| 呈现方式 |
译员从 myNAATI 下载的数字印章图像，带二维码和“Digitally Authenticated by NAATI” |
NAATI 发给译员的实体印章，通常盖在纸质译文上并由译员签名 |
| 日期 |
显示印章生成日期；NAATI 说明，译员应在完成翻译当天下载一枚新电子章 |
显示翻译日期；印章上的“valid to”是译员资格的再认证或可能到期日期，不是译文失效日期 |
| 核验方式 |
扫描二维码，或使用二维码下方 32 个字符的唯一标识符在线核验 |
使用印章上的 CPN，在 NAATI 查询工具核验译员及其语言方向 |
| 常见交付 |
带电子章的 PDF，适合接收方允许线上上传或 Email 提交的场景 |
实体盖章并签名的纸质译本；如只收到扫描件，不等于收到纸质原件 |
| 主要限制 |
NAATI 提供两种认证形式，但接收机构仍可规定提交格式；不能只凭“有 NAATI 章”推断一定接受 |
NAATI 实体印章与电子章示意。示意图不能代替对具体译员资格或具体译件的在线核验。
怎样核验 NAATI 电子章？
- 扫描二维码。核验页面会显示电子章是否有效，以及译员当前或曾持有的资格。
- 二维码无法扫描时，使用 32 个字符的唯一标识符。它位于二维码下方，可用于打开 NAATI 的在线核验链接；它与译员的 CPN 是两个不同字段，不能混用。
- 核对姓名、资格类型和语言方向。有有效电子章，不代表译员自动具备所有语言方向。
- 检查页面清晰度。二维码、核验网址和认证信息被缩得太小，可能影响扫描和人工核对。
电子章的二维码与生成日期关联。它的作用是帮助验证印章和译员资格，不是给译文增加签证、驾照、银行、法院或其他审批资格。
怎样核验 NAATI 实体印章？
先在印章上找到以 CPN 开头、共 9 个字符的译员编号，再到 NAATI 官方资格查询工具核验译员及对应语言方向。实体印章通常还应显示译员姓名、资格类型或语言方向，并配合翻译日期和签名。
实体印章上的“valid to”说明的是印章发出时译员资格的再认证或可能到期日期。NAATI 说明：只要翻译是在译员持有效资格时完成，印章上的该日期不等于译文到期日。
电子 PDF、打印件和实体盖章原件不是同一回事
- 打印一份带电子章的 PDF，仍然是电子章版本。打印动作不会把它变成实体印章译本。
- 把实体盖章纸质译本扫描成 PDF，收到的是扫描件。如果接收方要求 original hard copy，扫描件未必满足要求。
- “电子签名文件”说法不够具体。提交前应确认对方指的是普通电子签名、NAATI 数字印章 PDF，还是必须有纸质原件和手写签名。
提交前怎样选择？
- 查看接收机构的当前材料清单，寻找 digital copy、original、hard copy、physical stamp、wet signature 等关键词。
- 如果对方只要求上传或 Email 提交，并明确接受数字译件，可选择带 NAATI 电子章的 PDF。
- 如果对方明确要求纸质原件、实体印章或原始签名，应选择实体盖章并签名的纸质译本及适当邮寄方式。
- 如果清单没有说明，向接收方书面确认；不要为了“保险”默认两种都必须购买。
DFAT 是一个可核实的具体例子：NAATI 与 DFAT 的公开要求说明，提交给 DFAT 办理文件合法化的译文可以使用实体章或电子章，但每一页都要显示规定的译员、资格、日期和签名／数字认证信息；原文件或其副本还要由译员签名或盖章后随译文提交。这个例子不代表其它机构自动采用同一规则。
如果文件是台湾身分证
台湾身分证的文件内容、民国年份和正反面翻译范围，与“使用哪种 NAATI 印章”是不同问题。如果接收方已确认需要繁体中文台湾身分证的英文译本，可查看台湾身分证 NAATI 英文翻译服务；年份处理可另看台湾身分证民国年份转西元说明，其它文件问题见台湾身分证翻译 FAQ。
印章选择不能用未经核实的“某类路局、银行或法院通常拒收”概括所有接收方，应以实际接收机构的书面格式要求为准。
常见问题
NAATI 电子章有效吗？
电子章是 NAATI 自 2023 年 3 月起提供的数字识别选项。应扫描二维码或使用二维码下方 32 个字符的唯一标识符核验印章状态，并确认译员具备对应语言方向；接收机构仍决定其提交格式。
实体印章比电子章更正式吗？
不能这样概括。两者都是 NAATI 提供给认证译员的印章形式，主要区别在验证、签名和交付方式。接收方若规定纸质原件或实体印章，就按其要求准备。
电子章没有手写签名，是不是无效？
不是。NAATI 的电子章以“Digitally Authenticated by NAATI”取代实体章上的签名栏，并通过 myNAATI 多重验证和独立二维码进行核验。
打印电子章 PDF 后，算实体印章译本吗？
不算。打印后的文件仍显示电子章；实体印章译本是译员使用实体印章并按要求签名、注明翻译日期的版本。
提交给 DFAT 时可以用电子章吗？
可以，但须满足 DFAT 的具体格式要求，包括每一页显示规定信息，以及由译员签名或盖章的原文件或副本随附。办理前应核对 DFAT 当前说明，不能把该规则套用到所有机构。
需要翻译时，先提供这四项信息
- 文件名称和签发国家／地区；
- 源语言和需要翻成的语言；
- 接收机构及办理事项；
- 线上上传、Email、柜台纸质提交，或接收方写明的特殊格式。
如果还不确定文件类型和交付形式，可先查看中国文件 NAATI 翻译服务与文件类型，或到澳洲ABC翻译（ABC Translation）价格与流程页面提交文件清单咨询。最终材料要求及接受决定由接收机构作出。
官方来源
作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation）负责人、内容负责人
