臺灣退伍令用於常備兵退伍，結訓令用於軍事訓練期滿結訓，替代役役男退役證明書則屬替代役制度。
送交澳洲機構前，應按服役制度及清單要求選擇文件，不能互換名稱。
已有臺灣中文退伍令或結訓令，需要提交澳洲機構的英文譯本？澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）提供 NAATI 認證中譯英。
退伍令跟結訓令是一樣的嗎？
退伍令與結訓令不是同一份文件。常備兵服現役期滿退伍與常備兵役軍事訓練期滿結訓是不同法律狀態，主管機關分別發給退伍令或結訓令。兩份文件能證明的兵役事實不同，不能只因為都在離營時取得，就把名稱互換。
《常備兵補充兵服役規則》第 7 條區分服現役期滿退伍與軍事訓練期滿結訓，第 17 條列明核發退伍令或結訓令；退伍亦包括依法提前退伍的情形。
| 文件 | 適用制度 | 主要證明內容 | 不能混同 |
|---|---|---|---|
| 退伍令 | 常備兵服現役期滿退伍 | 依實際證件內容證明退伍、離營及所載軍職資料 | 不等於軍事訓練期滿的結訓令 |
| 結訓令 | 常備兵役軍事訓練期滿 | 證明完成軍事訓練並於結訓時離營 | 不應自動寫成一般退伍令 |
| 替代役役男退役證明書 | 替代役制度 | 證明替代役役男依該制度退役 | 不屬於後備軍人退伍令的補發制度 |
結訓令翻譯可以一律寫成退伍令嗎？
結訓令翻譯不能一律寫成退伍令。應依證件標題、制度和完整內容翻譯；英文譯本不會把結訓令變成退伍令。
離營證件是退伍令嗎？
離營證件是概括稱呼，不等於退伍令。國防部後備指揮部把「離營證件遺失補發」作為辦理類別，其中可涉及不同證件；判斷時應看證件正面標題和完整內容，而不是把所有離營證件都稱為退伍令。
替代役退伍令、替代役結訓證明是正式名稱嗎？
替代役役男退役後，依內政部目前使用的文件名稱，取得的是「替代役役男退役證明書」。搜尋「替代役退伍令」或「替代役結訓證明」時，不要直接套用後備軍人退伍令或結訓令的補發管道。
替代役退役證明由後備指揮部補發嗎？
替代役退役證明書補發由鄉、鎮、市、區公所辦理；後備軍人退伍令則由縣市後備指揮部辦理，兩者補發管道不同。內政部役政司補發說明列明這兩種受理機關。
為什麼不能只翻標題？
臺灣兵役文件送交澳洲機構時，不能只翻譯標題，因為接收機構可能需要查看 service dates、rank、unit、type of service 或 discharge status。文件名稱相似，不代表欄位相同；送翻前應提供完整正反面、附件、印章及備註，不要只傳一張裁切後的標題照片。
選件四問
選擇臺灣兵役文件時，先確認服役制度、接收機構要證明的目的、現有文件的日期與身分欄位，以及清單是否要求其他附件，再決定提交退伍令、結訓令或替代役退役證明。
| 檢查項目 | 判斷重點 |
|---|---|
| 服役制度 | 你服的是常備役、軍事訓練役還是替代役？ |
| 接收目的 | 接收機構要證明「已服役」「已結訓」還是詳細軍職經歷？ |
| 現有欄位 | 現有文件是否寫清所需日期與身分？ |
| 其他附件 | 清單是否另要軍職經歷證明、兵籍資料或其他附件？ |
接收機構寫 military record 時要交哪一份？
接收機構要求 military record 時，先確認清單要證明的服役類型、期間和欄位，再提交最能對應該要求的正式文件及其完整英文翻譯。
已按清單選定臺灣中文退伍令或結訓令，並需要英文譯本時，可直接提交文件申請 NAATI 認證中譯英。
退伍令翻譯與結訓令翻譯：先選對文件
臺灣退伍令翻譯與臺灣結訓令翻譯都應依完整原文件處理。澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）的 NAATI 認證英文翻譯會反映原文件名稱、欄位、印章及備註，不會把一種兵役文件改寫成另一種。
翻譯不會擴張文件證明力
臺灣兵役文件的英文譯文只能準確反映原文件已有內容，不能補出原文件沒有的兵役事實。
| 原文件情況 | 譯文可以反映 | 譯文不能增加 |
|---|---|---|
| 結訓令只證明訓練完成 | 結訓、離營及文件所載欄位 | 完整軍職經歷 |
| 替代役證明沒有軍階 | 替代役制度及文件所載資料 | 原文未記載的軍階 |
| 接收清單另要其他資料 | 現有文件的完整英文內容 | 缺少的軍職經歷、兵籍資料或其他原始證明 |
確認實際文件後，可前往臺灣退伍令／結訓令 NAATI 翻譯服務，了解中文退伍令或結訓令的英文翻譯。
退伍令或結訓令遺失後怎麼查詢或補發？
後備軍人可依國防部後備指揮部的離營證件遺失補發程序辦理；人在澳洲時，可先查看退伍令補發與海外申請方式整理所需資料。
英文版退伍令可以直接在網路下載嗎？
官方英文版退伍證明可經臨櫃、傳真或通信申請。網路下載的語言版本仍需向受理單位確認：後備指揮部同一網路申辦條文同時標示「僅提供中文版」和「中、英文版」，因此不能據此確定英文版可直接下載。
官方來源
臺灣退伍令、結訓令、替代役退役證明的制度與補發管道，分別可查閱以下國防部、後備指揮部及內政部官方資料。
| 主管機關 | 官方資料 |
|---|---|
| 國防部 | 國防法規資料庫：常備兵補充兵服役規則 |
| 國防部 | 國防法規資料庫：國軍常備兵役軍事訓練徵集及結訓作業規定 |
| 國防部後備指揮部 | 離營證件遺失補發 |
| 內政部役政司 | 退伍令或退役證明書遺失補發 |
| 內政部 | 替代役役男退役證明書發放作業注意事項 |
| 法務部全國法規資料庫 | 常備兵補充兵服役規則（現行全文） |
相關閱讀
其他臺灣文件的翻譯服務，可從NAATI 認證臺灣文件翻譯總入口選擇。