作者: Fiona He

澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）负责人，ABN 51 427 138 466（Sole Trader）。负责本站内容编写、整理与官方来源核查。译件由持有对应语言方向 NAATI 认证的译员完成并加盖认证印章。

Do You Need a NAATI Birth Certificate Translation for an Australian Visa?

Translate a birth certificate only when the visa’s document checklist requires it.

Home Affairs requires English translations for non-English supporting documents. If the translation is completed in Australia, include the translator’s NAATI practitioner number. If it is completed outside Australia, include the translator’s full name, address, telephone number and qualifications in the language being translated.

Submit both the original-language document and the English translation.

The Home Affairs rule, in plain English

Home Affairs separates two questions:

  1. Does this visa application require a birth certificate? Use the document checklist for the specific visa and applicant.
  2. If the required document is not in English, what translation details are needed? Apply the translator-location rule below.

Official guidance: Home Affairs — Check twice, submit once and Home Affairs — English translations of documents.

Which translator rule applies?

Where the translation is completed What Home Affairs requires
In Australia Use a translator accredited by NAATI and include the translator’s NAATI practitioner number.
Outside Australia NAATI accreditation is not mandatory. Include the translator’s full name, address, telephone number, and qualifications and experience in the language being translated.

What to submit

  • the original birth certificate in its source language;
  • the complete English translation;
  • the translator details required for where the translation was completed;
  • the other identity, relationship or civil-status evidence listed for the specific visa.

A translation explains the source document in English. It does not decide whether the birth certificate is required, prove visa eligibility or guarantee the application outcome.

What if a government office has already issued an English birth certificate extract?

An official document already issued in English does not need translation simply because a related original-language birth record also exists. The separate question is whether that English extract is the document required by the visa checklist and whether it contains the identity or parent details requested for the applicant.

Compare the exact document name and contents with the checklist for your visa or the written request in ImmiAccount. Do not assume that every English extract replaces a full birth certificate. If Home Affairs requires a different birth record and that document is not in English, submit that original-language document with its English translation under the translator-location rules explained above.

What we check before translating

At quote stage, we confirm the document type, issuing country, source language, required English direction, intended visa use, passport spelling, required pages and deadline. The translation follows the source document; a spelling difference is not silently rewritten as if the source said something else.

For a translation completed in Australia, the delivered document shows the NAATI-certified translator’s practitioner details. You can check the translator’s CPN in NAATI’s official certification tool.

Passport and visa uses are separate

A passport application follows Australian Passport Office rules, not a visa checklist. See the separate birth certificate translation guide for Australian passport applications.

Frequently Asked Questions

Is a NAATI translation mandatory for an Australian visa?

For a translation completed in Australia, Home Affairs requires a translator accredited by NAATI and the translation must include their NAATI practitioner number. For a translation completed outside Australia, NAATI accreditation is not mandatory; include the translator’s full name, address, telephone number, and qualifications and experience in the language being translated.

Can I translate my own birth certificate for a visa?

Use a translator who meets Home Affairs’ rules for where the translation is completed. In Australia, the translator must be accredited by NAATI. Outside Australia, each translation must include the translator’s full name, address, telephone number, and qualifications and experience in the language being translated. Submit both the original document and the translation.

Does the translation need to be certified or notarised separately?

Translation, notarisation and Apostille are separate processes. Follow the document checklist for your specific visa and any additional request from another receiving institution.

How much does it cost and how long does it take?

We translate Chinese birth certificates for a fixed $39 (Taiwan $43.99, Malaysia $75) with 12-hour PDF delivery; other countries are quoted before we start. See our NAATI birth certificate translation from $39 service page.

Get your birth certificate translated →

Official sources: Check twice, submit once; English translations of documents.

Author: Fiona He
Owner & content lead, 澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）
Last updated: 2026-08-13

戶籍謄本記事欄需要完整翻譯嗎？

不要自行刪掉記事欄，也不要假定每一項都必須逐字提交。翻譯範圍應由接收機構要求、申請用途與所選謄本共同決定。若要求完整翻譯，應提供所有相關頁面與續頁；若只需要特定身分關係或事件，也應先取得接收機構確認，再決定申請與翻譯範圍。

英文戶籍謄本的記事不是無限制全譯

內政部戶政司的英文戶籍謄本其他譯音資料申請表說明，英文戶籍謄本記事部分通常提供出生、認領、收養、終止收養、結婚、離婚、監護、死亡及死亡宣告等身分記事；需要其他記事時，申請人應在表格詳填。這是戶政機關核發英文謄本的範圍規則，不等於所有澳洲接收機構都只要這些項目。

中文謄本做 NAATI 翻譯時怎麼判斷？

  1. 先看接收清單：確認要求是完整戶籍謄本、特定家庭關係、婚姻／離婚記事、出生資料，還是姓名變更鏈。
  2. 保留上下文：記事可能跨行、跨頁或引用另一筆登記。送翻時不要裁切欄位、印章、頁碼或續頁。
  3. 標記用途，不改原文：可以告訴譯者本次要證明的關係或事件，但不能要求把不利或看似無關的原文刪除、改寫或遮蓋。
  4. 範圍不明就先問：若機構只要部分資料，先取得其書面答覆；翻譯公司不能替法院、移民部門或其他機構決定證據範圍。

送翻前應提供哪些資料？

  • 戶籍謄本完整清晰彩色掃描，包括背面、續頁、章戳與記事；
  • 所有需要出現在譯文中的相關人護照英文姓名；
  • 接收機構的文件清單、補件信或有關翻譯範圍的段落；
  • 已知的改名、婚姻、離婚、收養或除戶背景，只提供判讀所需資料，不傳送無關敏感文件。

常見兩個錯誤

只拍記事局部：譯者無法確認人物、頁碼與欄位關係，也可能漏掉續頁。把「英文謄本記事範圍」當作「中文謄本翻譯範圍」：兩者屬於不同文件流程，應分別依簽發規則與接收要求處理。

需要翻譯時，可在台灣戶籍謄本 NAATI 翻譯服務上傳完整文件；頁數、記事與個人／全戶範圍會按實際文件確認。若用途是配偶簽證，可先閱讀澳洲配偶簽證與台灣戶籍謄本準備。根據澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）的微信諮詢及實際接單記錄保守估算，近年每年處理超過250件台灣戶籍謄本翻譯；這是第一方業務記錄估算，不代表任何個案的必要範圍或接受結果。

常見問題

可以只翻譯有我名字的那一行嗎？

不應自行裁切。先讓接收機構確認可接受的範圍；需要完整翻譯時，相關頁面與記事都應提供。

空白記事欄也要翻譯嗎？

譯文通常需要忠實反映文件結構，但具體呈現由譯者依來源文件處理，不應自行填入內容。

記事太多，可以請譯者省略嗎？

不能為了縮短內容而改變來源文件。若接收機構允許部分或節錄翻譯，先保留其書面要求再評估。

英文戶籍謄本會列出所有記事嗎？

不一定。戶政司列有常規身分記事範圍，其他記事需在申請時詳填；實際核發內容由戶政機關決定。

作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）负责人、内容负责人
最後更新：2026 年 7 月 30 日

官方來源

最後研究日期：2026 年 7 月 30 日。記事核發與提交要求可能更新，申請及送件前請核對官方頁面。

中国疫苗本翻译后，怎么录入澳洲 AIR？入托入学全流程（含各州差异）

中国疫苗本不能直接交给澳洲幼儿园或学校——入托入学只接受澳洲免疫登记册（AIR）出具的 Immunisation History Statement。

正确路径：疫苗本英文翻译 → 抵澳后交 GP 核对并录入 AIR → 拿到 AIR 证明交学校。

先把疫苗本翻成英文：中国疫苗本 NAATI 翻译（$61，12 小时交付）

很多孩子在国内打完的疫苗，记录在绿色的《预防接种证》（疫苗本）上。到了澳洲给孩子办入托、入学时，家长最常踩的坑就是：把疫苗本（或它的翻译件）直接交给学校——然后被退回来。这篇文章讲清楚为什么不能直接交、正确的六步流程、各州要求差异，以及没有 Medicare 卡怎么办。

一、为什么中国疫苗本不能直接交给幼儿园和学校？

因为澳洲的幼儿园和学校只认一个文件：澳洲免疫登记册（Australian Immunisation Register，AIR）出具的 Immunisation History Statement（免疫历史证明）。

  • 西澳卫生部门的入学规定写得很明确：海外接种记录不被接受，家长必须提供孩子的 AIR 免疫历史证明，且证明出具日期要在入学申请前 2 个月内。
  • 维州的规定同样明确：AIR 免疫历史证明是入托入学唯一被接受的免疫证明。

原因很简单：学校需要的是一份统一、可核验的澳洲官方记录。中文疫苗本上的疫苗名称、接种程序无法直接对照澳洲国家免疫程序表（NIP），学校没有能力、也没有义务去核对它。所以「翻译疫苗本」不是终点——它只是把记录录入 AIR 的第一步。

二、全流程六步：从疫苗本翻译到交学校

第 1 步：翻译疫苗本（在国内就可以先做）
把《预防接种证》整本翻译成英文。译件要完整呈现：孩子姓名、出生日期、每种疫苗名称、每剂接种日期、接种单位签章——这些是接种机构核对时必须的信息。NAATI 认证翻译 $61/份，12 小时交付电子版，出国前就能办好：中国疫苗本 NAATI 翻译（$61，12 小时交付）。

第 2 步：抵澳后预约 GP 或免疫接种机构
带上疫苗本原件和英文译件，去看 GP（全科医生）或当地免疫接种机构。西澳卫生部门明确建议：尽可能使用翻译成英文的官方文件，这会让整个流程快很多。

第 3 步：GP 核对澳洲免疫程序表，安排补种
GP 会把孩子已接种的疫苗对照澳洲国家免疫程序表（NIP），缺哪些就安排补种（catch-up）。20 岁以下儿童的补种疫苗免费（西澳卫生部门），GP 诊费则因诊所而异。缺苗不影响先入学——进入补种计划后 AIR 会显示「按计划补种中」，多数州视为符合入学要求。

第 4 步：GP 把海外接种记录录入 AIR
GP 或接种机构会把孩子在国内打过的疫苗逐条录入 AIR；孩子还没有 AIR 档案的，他们可以直接新建。注意一个时间边界：AIR 记录必须等孩子抵澳后才能建立（西澳卫生部门）——所以在国内能提前做的是翻译，不是录入。

第 5 步：拿 AIR Immunisation History Statement
四个途径任选：① myGov 网站/App 绑定 Medicare 后即时下载（最快）；② 请 GP 直接打印；③ 去 Medicare 或 Centrelink 服务点；④ 打 AIR 咨询电话 1800 653 809 申请邮寄（约需 10 个工作日）。

第 6 步：把 AIR 证明交给幼儿园/学校
交的时候注意时效：西澳要求证明出具日期在入学申请前 2 个月内，维州同样要求「current」（入学前 2 个月内）。过期了就重新下载一份，myGov 里随时能拉。

三、没有 Medicare 卡怎么办？

刚抵澳、Medicare 还没办下来的家庭完全不用慌：

  • AIR 记录不依赖 Medicare。没有 Medicare 卡的孩子一样可以拥有 AIR 档案（通过个人医疗标识号 IHI 建档）。
  • 没有 Medicare 卡的，直接打 1800 653 809 申请免疫历史证明即可。
  • 先办入学、后办 Medicare 的顺序完全可行，两者不互为前提。

四、各州入学要求差异（2026 年 8 月核实）

州/领地 入托/幼儿园 中小学 依据
维州 VIC No Jab No Play：必须交 AIR 证明且显示 up-to-date（符合 16 周 support period 的除外） 小学入学仍须交 AIR 证明，但不要求 up-to-date 也能入学 Better Health VIC、health.vic.gov.au
西澳 WA 必须交 AIR 证明（2 个月内出具），海外接种记录明确不接受 入托、幼儿园、学校同一要求 WA Health
新州/昆州/南澳 均有 No Jab No Play 类规定，入托须交 AIR 证明 以各州卫生部门最新规定为准 NCIRS 全国法规汇总
首都领地/塔州/北领地 无法律强制「接种才能入托」，但服务机构通常仍要 AIR 证明；疫情爆发时未接种儿童可能被暂停入园 同左 NCIRS 全国法规汇总

细则会随各州立法调整，办理前以所在州卫生部门官网为准（文末附官方来源链接）。

五、疫苗本翻译件要什么规格？

  • 官方要求是英文。澳洲免疫接种研究机构（NCIRS）对接种机构的指引写明：接种证据必须是英文；西澳卫生部门也建议尽量使用翻译成英文的官方文件。
  • 官方没有统一规定「必须 NAATI」，但实践中 NAATI 认证译件被 GP、接种机构和学校广泛接受，是最稳妥的选择。
  • 澳洲政府有免费翻译服务（Free Translating Service），但有签证类别、抵澳时间等资格限制；不符合资格或时间紧的家庭，通常选择付费 NAATI 翻译。
  • 我们的疫苗本翻译：$61/份、12 小时交付电子版、NAATI 认证译员签章，出国前就能办好 → 中国疫苗本 NAATI 翻译。

六、常见问题

1. 疫苗本翻译好之后，能直接交给澳洲的幼儿园或学校吗？
不能。学校只接受 AIR 出具的免疫历史证明，翻译件本身不能作为入学免疫证明。正确做法是：带疫苗本原件和英文译件给 GP，由 GP 核对后把记录录入 AIR，再用 AIR 证明交学校。

2. 孩子缺的疫苗，补种要花钱吗？
疫苗本身免费——20 岁以下儿童的补种疫苗由国家免疫程序承担（西澳卫生部门）。GP 的诊费是否收取、收多少，因诊所而异，预约时可以直接问。

3. 人还在国内，能提前把接种记录录入 AIR 吗？
不能。AIR 记录要等孩子抵达澳洲后才能建立（西澳卫生部门明确）。在国内能提前完成的是翻译——把疫苗本翻成英文带着，抵澳后第一次看 GP 就能直接进核对环节。

4. 翻译件一定要 NAATI 认证吗？
官方文件只要求「英文」，没有统一规定必须 NAATI 认证。但 NAATI 是澳洲唯一的翻译认证体系，认证译件被 GP、接种机构和学校普遍接受，能避免「译件不被认可、重新翻译」的返工。

5. 从翻译到拿到 AIR 证明，总共要多久？
翻译 12 小时交付。之后的时间主要取决于 GP 预约：录入 AIR 后，有 Medicare 的可以在 myGov 即时下载证明；电话申请邮寄约需 10 个工作日。建议抵澳后尽早约 GP。

中国疫苗本 NAATI 翻译 $61，12 小时交付

翻译是第一步，也是出国前就能办完的一步。病历、检查报告、诊断证明等其他医疗文件，见 澳洲医疗文件 NAATI 翻译；在澳洲接种的记录要翻回中文回国用，见 澳洲疫苗本翻译。

官方来源

作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation Australia）负责人、内容负责人
最后更新日期：2026-08-05