作者: Fiona He

最後更新：2026 年 7 月 23 日

不能只因為自己熟悉中文和英文，就假設自行翻譯的台灣出生證明會被澳洲機構接受。是否可以自己翻譯，應以實際接收機構的書面要求為準；如果文件提交給 Australian Department of Home Affairs，而翻譯在澳洲完成，該部門公開說明要求譯者獲 NAATI 認證。

澳洲ABC翻译（ABC Translation）提供翻譯服務，但不替政府、法院、學校或其他接收機構決定個案資格。送件前應先查該申請的文件清單，不要把一個機構的做法套用到所有用途。

先確認：誰要求翻譯？

「在澳洲使用」不是單一規則。文件可能提交給移民、入籍、法院、學校、雇主、銀行或其他機構，各自可有不同要求。先取得以下資訊：

• 是否要求整份中文文件翻成英文；
• 是否指定 NAATI 認證譯者或其他資格；
• 是否要同時提交中文原文與英文譯文；
• 是否接受電子檔、掃描件或特定副本；
• 姓名、日期、章戳、附註及背面內容是否全部要翻譯。

如果清單只寫「certified translation」而未說明適用資格，應向接收機構確認，不要自行推定。

Home Affairs 對非英文文件怎麼說？

Australian Department of Home Affairs 的公開說明指出：非英文文件都需要翻譯；在澳洲境內的譯者必須獲 NAATI 認證；提交時應同時附上原文與譯文。若翻譯在澳洲境外完成，應查看特定簽證頁面的譯者要求。

這項說明直接適用於向 Home Affairs 提交文件的情境，不代表每一個澳洲機構都採用完全相同規則。法院、學校或其他單位仍應查自己的要求。

什麼情況不應自己翻譯？

下列任一情況出現時，不應把自行翻譯當作已符合要求：

• 接收機構明確要求 NAATI 認證譯者；
• 申請頁要求 certified translation，但你無法證明自己具備指定資格；
• 文件涉及簽證、入籍、法律程序或其他高風險決定；
• 接收機構要求譯者姓名、聯絡資料、認證編號、簽章或聲明；
• 你本人是文件當事人，而對方要求獨立或具資格譯者。

即使自行譯文內容正確，只要譯者資格或格式不符合清單，接收機構仍可能要求補件。

NAATI 譯本應核對哪些識別資訊？

NAATI 說明，認證譯員可使用實體或數位譯者章。章上包含譯者姓名、語言、認證類型及 Certified Practitioner Number（CPN）等識別資訊；具體呈現依認證及文件形式而異。

收到譯文後，可核對：

• 譯員姓名與認證語言方向；
• CPN 或其他可查證的認證資料；
• 認證是否仍有效；
• 譯者章或數位認證資訊是否清楚；
• 每頁內容、章戳、附註、編號及背面是否已處理；
• 英文姓名是否忠實反映來源文件，並依可用護照資訊一致處理。

可使用 NAATI 的 Check a NAATI Certification 頁面核對認證。查到認證不等於文件必然獲接收機構接受；最終仍由接收機構決定。

不要修改原文來「配合」英文譯本

翻譯應忠實反映來源文件。若台灣出生或戶籍文件缺少父母姓名、出生記事、章戳或其他必要內容，應先向核發機關確認是否需要補正或重新申領，不應在譯文自行加入原文沒有的資料。

Australian Department of Home Affairs 另有公開頁面提醒申請人提供準確資料，不要提交虛假或經修改的文件。若姓名拼寫與護照不同，應保留來源文件原貌，並按接收機構要求提供解釋或其他證明；不要直接改動掃描件或要求譯員改寫原文內容。

送翻前的文件檢查表

1. 確認接收機構與具體申請類型。
2. 保存該機構目前的翻譯資格及提交要求。
3. 掃描完整正反面，不裁掉邊緣、章戳或附註。
4. 提供護照英文姓名，讓譯員核對拼寫，但不改動原文。
5. 收件後核對姓名、日期、數字、每頁內容與 NAATI 識別資料。
6. 按要求同時提交原文及英文譯文。

常見問題

我自己是雙語人士，可以簽名證明翻譯正確嗎？

語言能力不等於符合接收機構指定的譯者資格。若對方要求 NAATI 認證，個人簽名不能代替相應認證。先查該機構的書面規則。

台灣戶政機關核發英文戶籍謄本，還要 NAATI 翻譯嗎？

不一定。英文戶籍謄本是台灣戶政機關核發的英文文件，不是 NAATI 譯本。接收機構可能直接接受，也可能要求中文原文及具指定資格的英文譯文。現有專文另有說明：台灣戶政英文出生證明在澳洲可以直接使用嗎？

手機拍照可以直接翻譯嗎？

影像必須清晰、完整並包含全部頁面、邊緣、章戳、附註及背面。若內容模糊或被裁切，應重新掃描；譯員不能猜測看不清的文字。

NAATI 認證編號在哪裡查？

可在譯者章或認證資訊中找 CPN，再使用 NAATI 的公開查證頁面核對。若資訊不完整，可要求服務提供者說明。

NAATI 譯本是否必然獲澳洲接收機構接受？

不能保證。NAATI 認證可證明譯者資格，但文件種類、內容、副本形式及個案要求仍由接收機構判斷。

下一步：確認要求後再安排翻譯

如果接收機構已確認需要台灣中文出生／戶籍文件的 NAATI 英文譯本，可查看台灣出生證明 NAATI 英文翻譯服務。提交文件時，請一併說明用途，並上傳清晰、完整的所有頁面。

官方來源

• Australian Department of Home Affairs：Popular questions－Document translation
• Australian Department of Home Affairs：Providing accurate information
• NAATI：NAATI Practitioner Identification
• NAATI：Check a NAATI Certification
• NAATI：Translator Stamp Information

官方來源最後核查日期：2026 年 7 月 23 日。相關規費、流程與官方要求可能調整，送件前請以官方頁面為準。

最後更新：2026 年 7 月 23 日

人在澳洲需要台灣「出生證明」時，第一步不是找翻譯，而是先確認接收機構要的是出生證明文件影本、中文戶籍謄本，還是英文戶籍謄本。文件種類確認後，才向台灣戶政機關查詢本人、親屬或委託申請路徑。

澳洲ABC翻译（ABC Translation）提供翻譯服務，不核發台灣戶政文件，也不應把翻譯服務寫成台灣戶政代辦。以下流程依台灣內政部戶政司當前公開須知整理；個案資格、表格與受理方式仍以承辦戶政事務所及駐外館處最新要求為準。

第一步：先確認要申請哪一種文件

請把澳洲接收機構的文件清單或書面回覆留存，確認：

• 文件是否必須顯示父母姓名、出生日期、出生地及完整出生記事；
• 是否要求出生登記時留存的來源文件影本；
• 是否接受台灣戶政機關核發的英文戶籍謄本；
• 是否仍要求中文原文、英文翻譯或特定副本形式。

如果只說「birth certificate」而沒有說明台灣可替代文件，應先請接收機構確認。不同申請不能共用一個無條件答案。

第二步：向戶政機關確認可用申請路徑

內政部戶政司的英文戶籍謄本須知列出的申請人包括本人、戶長、法定代理人、當事人配偶、直系血親及受委託人。這不代表每一種出生／戶籍檔案都適用完全相同的申請資格；若要調閱出生登記來源資料，應向保管資料的戶政機關確認。

常見路徑可分為：

1. 本人回台辦理：按戶政機關要求帶身分證明、印章或簽名，以及相關人的中華民國護照。
2. 符合資格的親屬申請：先核對親屬關係、身分證明及目標文件的申請規則。
3. 委託台灣受託人辦理：準備受託人身分證明及合格委託書；英文戶籍謄本另涉及相關人護照英文姓名資料。

不要把「可由受委託人申請英文戶籍謄本」擴大成任何人都可調閱全部戶籍或出生檔案。

委託書在澳洲作成，需要先驗證嗎？

依內政部戶政司「請領英文戶籍謄本」公開須知，在國外作成的委託書，應經台灣駐外使領館、代表處或辦事處驗證。人在澳洲時，應按所在轄區的台灣駐外館處要求準備文件及預約，不要只下載舊表格便直接寄回台灣。

驗證委託書與核發戶籍文件是兩個步驟：駐外館處處理國外作成文書的驗證；台灣戶政機關決定是否受理及核發目標資料。

申請英文戶籍謄本要準備哪些英文姓名資料？

官方申請表說明，當事人及關係人的英文姓名以護照英文姓名優先。申請內容涉及配偶、父母、子女或戶長時，可能需要提供相關人的中華民國護照資料。

提交前建議核對：

• 本人及需顯示關係人的護照英文姓名；
• 出生地英文拼寫；
• 是否需要出生、認領、收養、婚姻、監護或其他身分記事；
• 全戶或部分英文戶籍謄本；
• 份數與受理戶政事務所。

戶政文件的英文拼寫應先在核發階段核對。譯員不能把已核發文件上的英文姓名任意改成另一版本。

官方規費與時間怎麼看？

截至本頁更新日，內政部戶政司的英文戶籍謄本須知寫明：每張新台幣 100 元；同一次申請 2 份以上，自第 2 份起每張新台幣 15 元；申請案件於 6 個工作天內核發。

這是台灣戶政機關公開的英文戶籍謄本規費與核發資訊，不是澳洲ABC翻译（ABC Translation）的翻譯價格或交期。規費、郵寄、館處驗證及個案補件時間可能改變，送件前應再次查看官方頁面。

收到文件後，先做完整性檢查

收到紙本或電子掃描前後，逐項檢查：

• 姓名、出生日期、出生地及父母資料是否清楚；
• 需要的出生／親屬關係記事是否存在；
• 每一頁、章戳、附註及背面是否完整；
• 英文姓名是否與提交用護照一致；
• 接收機構要求的是正本、核證副本、一般掃描，還是原文加翻譯。

文件內容不足時，應先向戶政機關補正或重新申領；翻譯不能補造來源文件沒有顯示的資料。

常見問題

可以從澳洲線上申請台灣出生證明嗎？

不能把所有出生／戶籍資料概括為同一個線上服務。內政部戶政司有多種線上戶政服務，但具體文件、申請資格及身分驗證方式不同。應先從官方申辦須知或受理戶政事務所確認。

可以請台灣家人代辦嗎？

部分戶政文件允許配偶、直系血親或受委託人申請，但資格、證件及委託書要求取決於文件種類。英文戶籍謄本公開須知列有相關路徑；出生登記來源資料仍應另行確認。

澳洲的 JP 可以代替台灣駐外館處驗證委託書嗎？

不要自行推定。內政部戶政司寫明，國外作成委託書應經台灣駐外使領館、代表處或辦事處驗證。JP witnessing、Notary Public 與台灣駐外文書驗證是不同程序，應按館處要求辦理。

申請英文戶籍謄本後，一定不需要 NAATI 翻譯嗎？

不一定。是否接受戶政英文版由澳洲接收機構決定。若對方要求中文原文加 NAATI 譯本，應同時準備相符來源文件與翻譯。

翻譯公司可以替我向台灣戶政事務所取件嗎？

本頁不聲稱澳洲ABC翻译（ABC Translation）提供台灣戶政文件代辦。服務範圍是客戶取得清楚、完整文件後的翻譯安排。

下一步：取得文件後再確認英文翻譯

當接收機構已確認需要中文台灣出生／戶籍文件及 NAATI 英文譯本，可查看台灣出生證明 NAATI 英文翻譯服務。上傳前請保留完整頁面，不要裁掉邊緣、章戳、編號或背面資料。

官方來源

• 內政部戶政司：戶政業務申辦須知
• 內政部戶政司：出生登記
• 內政部戶政司：請領英文戶籍謄本
• 內政部戶政司：英文戶籍謄本申請書

官方來源最後核查日期：2026 年 7 月 23 日。相關規費、流程與官方要求可能調整，送件前請以官方頁面為準。

作者：Fiona He
澳洲ABC翻译（ABC Translation）负责人、内容负责人
最後更新：2026 年 7 月 30 日

台灣有出生登記，也有由戶政機關保存的出生證明文件資料；但申請人日常所說的「出生證明」，可能實際指出生證明文件影本、戶籍謄本，或英文戶籍謄本。這些文件不能一律互相替代。

最安全做法不是先翻譯，而是先把接收機構要求的文件名稱、必須顯示的父母／出生記事、語言及副本形式確認清楚，再向台灣戶政機關申請相符資料。

為什麼「台灣出生證明」可能指不同文件？

台灣內政部戶政司把「出生登記」、「請領戶籍謄本及戶籍檔案原始資料」與「請領英文戶籍謄本」列為不同戶政業務。出生登記頁也說明，出生證明文件經戶政事務所查驗後留存；當事人需要該文件影本時，須依戶籍資料申請規定辦理。

因此，「我要一份出生證明」不足以判斷應申請哪一項。澳洲接收機構可能需要的是出生事實、父母姓名、完整出生記事、當前戶籍關係，或一份由台灣戶政機關核發的英文資料；所需證明內容不同，適合的來源文件也不同。

常見文件有什麼差別？

翻譯不能替戶政機關補發不存在的資料，也不能把一份內容不足的謄本變成另一種官方文件。

戶籍謄本可以當出生證明嗎？

有時可以支持出生或親屬關係證明，但不能預設每一家澳洲機構都會把戶籍謄本當作 birth certificate。判斷重點是該份謄本是否包含接收機構要求的資料，以及該機構是否接受這種台灣官方文件形式。

例如，接收機構如果要求父母全名及出生記事，省略記事的謄本可能資訊不足；如果它明確要求原始 birth certificate 或出生登記來源影本，單靠一般戶籍謄本也可能不符合清單。

中文戶籍謄本與英文戶籍謄本怎麼選？

先問接收機構兩個問題：

1. 是否接受台灣戶政機關核發的英文戶籍謄本？
2. 如果只接受中文來源文件加英文翻譯，是否指定譯員資格或副本形式？

英文戶籍謄本不是 NAATI 譯本。它是台灣戶政機關核發的英文文件；NAATI 譯本則由具相應資格的譯員根據中文來源文件製作。某些機構可能直接接受內容完整的戶政英文版，另一些機構可能要求中文原文與合資格英文翻譯。請以該機構目前的書面要求為準。

需要進一步判斷英文戶政版本是否適用，可參閱現有說明：台灣戶政英文出生證明在澳洲可以直接使用嗎？

提交澳洲機構前的四步選擇法

1. 先拿到文件清單

查看具體簽證、公民、學校、法院或其他申請頁面，或要求接收機構以書面說明所需文件。不要只憑論壇或他人個案決定。

2. 確認必須顯示的資料

核對是否需要本人出生日期、出生地點、父母姓名、完整出生記事、收養／認領資料或目前戶籍關係。

3. 決定申請中文還是英文戶政文件

如果接收機構接受台灣戶政英文版，先檢查其內容是否完整；如果要求中文原文加翻譯，則申請能顯示所需事項的中文文件。

4. 最後才安排翻譯

來源文件清楚、完整後，再確認是否需要 NAATI 英文翻譯。這樣可減少選錯文件、漏翻頁面，或譯後才發現缺少父母／出生記事的風險。

常見問題

台灣沒有一張固定格式的出生證嗎？

不能這樣概括。台灣有出生登記，也保存出生登記相關證明資料，並可核發戶籍謄本與英文戶籍謄本。客戶口中的「出生證」可能指不同資料，必須按接收機構要求確認。

省略記事的戶籍謄本可以證明出生嗎？

要看該份文件仍顯示什麼，以及接收機構需要什麼。若清單要求完整出生或父母資料，省略記事版本可能不足。

已有英文戶籍謄本，還要翻譯嗎？

不一定。部分機構可能接受內容完整的戶政英文版；其他機構可能要求中文原文與指定資格譯文。請先向接收機構確認。

翻譯公司可以幫我決定簽證該交哪一份文件嗎？

翻譯人員可以說明各類文件及翻譯差別，但具體申請材料由接收機構決定。澳洲ABC翻译（ABC Translation）不代替政府、法院、學校或法律顧問作資格判斷。

下一步：選對文件後再核對翻譯

如果接收機構已確認需要中文出生資料及 NAATI 英文譯本，可查看台灣出生證明 NAATI 英文翻譯服務；若要求戶籍資料、完整記事或全戶內容，請查看台灣戶籍謄本 NAATI 英文翻譯服務。提交前請準備清晰、完整的全部頁面，並同時提供接收機構的用途和文件要求。

官方來源

• 內政部戶政司：戶政業務申辦須知
• 內政部戶政司：出生登記
• 內政部戶政司：請領英文戶籍謄本
• 內政部戶政司：戶政各項業務申請書下載（含英文戶籍謄本其他譯音資料申請表）

官方來源最後核查日期：2026 年 7 月 23 日。台灣戶政規費、流程與表單可能調整，送件前請以官方頁面為準。